Labelwin – die Software
für das SHK-Handwerk

Organisation im Büro: Mit der kaufmännische Software Labelwin digitalisieren und organisieren Sie Ihren Handwerksbetrieb.

Die Bürosoftware Labelwin hilft Ihnen, die Geschäftsprozesse Ihres Betriebs digital abzuwickeln und optimal zu organisieren. Labelwin ist speziell auf die Bedürfnisse der Branchen Sanitär, Heizung, Elektro, Kälte/Klima, Solar und den allgemeinen Anlagenbau angepasst.

Herausragend ist die Tiefe der Lösung, mit der nahezu alle kaufmännischen Bereiche Ihres Betriebs perfekt abgedeckt sind. Dadurch steigern Sie Ihre Effizienz und gewinnen Zeit für das Wesentliche: das Handwerk!

Labelwin hat viele Anwendungsgebiete und ist für große und kleine Unternehmen geeignet. Die Software ist modular aufgebaut und in verschiedenen Varianten erhältlich. Labelwin kann nach Ihren Bedürfnissen zusammengestellt werden. Starten Sie mit den Basismodulen und erweitern Sie den Umfang bei Bedarf um weitere Komponenten. Jeder Betrieb ist anders – Labelwin passt sich Ihnen an.

Labelwin und Label Mobile sind perfekt miteinander verzahnt und sind ein verlässliches Werkzeug zur Digitalisierung Ihres Betriebs – im Büro, auf der Baustelle und unterwegs.

Digitalisieren Sie Ihren Betrieb Stück für Stück.
Labelwin wächst mit Ihren Bedürfnissen.

Kundeninformationssystem (CRM)

Das Labelwin Kundeninformationssystem, genannt CRM, zeigt alle dokumentierten Informationen über Ihre Kunden auf einen Blick. Und zwar genau dann, wenn die Kundin oder der Kunde anruft: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Notizen, Fotos, Sonderwünsche, bekannte Geräte, Dokumente, Hausmeister-Infos etc. Auch Forderungen und überfällige Posten sind sofort erkennbar.

Aufgabenverwaltung

Dieses Modul optimiert Ihre interne Kommunikation und funktioniert wie ein digitaler Notizzettel, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben. In der Aufgabenverwaltung werden alle Kundenvorgänge in einem Ticketsystem dokumentiert, gebündelt hinterlegt und sind auch nach Jahren noch nachvollziehbar. Es wird nichts vergessen und jeder Mitarbeiter kann jederzeit übernehmen.

Projektverwaltung

Die Projektverwaltung ist Ihr digitaler Aktenordner! Hier verwalten Sie alle Geschäftsvorgänge in Projektordnern – ob Bauvorhaben oder Baustelle. Ein Projekt enthält alle Dokumente, sei es E-Mails, Fotos, PDF, Excel-Tabellen oder Windows-Ordner. Mit der mitlaufenden Kalkulation sind Sie immer auf dem neuesten Auswertungsstand.

Kundendienst

Effizienz im Kundendienst, zufriedene Mitarbeiter und Kunden: Im Kundendienstmodul werden Ihre KD-Aufträge erfasst, terminiert und bearbeitet. Sie sind digitale Auftragszettel und enthalten alle wichtigen Informationen: Terminangaben, Historie, Fotos, Details zur Anlage und mehr. Aufträge können transparent und zügig bearbeitet werden, nichts geht unter.

Dokumentenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Dokumente mit Labelwin: Dokumente in gängigen Windows-Dateiformaten (z. B. Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Mails, Fotos, Angebote, Ordner uvm.) können im Programm abgelegt werden. Sie werden mit den entsprechenden Vorgängen verknüpft – z. B. Adressen, Aufgaben, Projekte, Kundendienst-Auftrag – und stehen dort allen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung.

Zeiterfassung / Lohn

In Labelwin können Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst und ausgewertet werden. Die Auswertung nach Mitarbeitern liefert die Grundlage für die Lohnabrechung, indem alle Zeiten, Stundenarten und Zulagen ausgegeben werden. Zeitbuchungen für einen Kundendienstauftrag werden automatisch in die Rechnung übernommen. Auch mobil gebuchte Zeiten werden hier verwaltet.

Controlling / Auswertungen

Überlassen Sie Controlling-Aufgaben nicht allein den Steuerberatern! Das Controlling-Modul kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren individuellen Wünschen ausgeben – auch mitarbeiterbezogen oder projektübergreifend. Auswertungsdaten entstehen dabei automatisch aus den täglichen Arbeitsvorgängen und müssen nicht gesondert eingegeben werden.

Digitale Buchhaltung

Buchhaltung ist im Handwerk meist ein unbeliebtes Thema. Durch die Umstellung auf eine digitalisierte, vorbereitende Buchhaltung mit Labelwin lässt sich Zeit und Geld einsparen: Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen, mitlaufende Kalkulation auf Knopfdruck, Rechnungserfassung per Klick mit ZUGFeRD, automatisierte Rechnungsprüfung, digitale Übergabe an den Steuerberater und mehr.

Digitale Archivierung

Organisieren ohne Zettelwirtschaft: Mit der digitalen Archivierung stehen alle Dokumente sofort für alle berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung – im Büro und mobil. Rechnungen, handschriftliche Notizen, KD-Aufträge, Prüf- und Abnahmeprotokolle – alles lässt sich einscannen und digital zuordnen. Auch elektronische Dokumente, z. B. E-Mails oder Fotos werden auf Knopfdruck archiviert.

Prüfmodule

Unsere Prüfmodule erleichtern Prozesse: die digitale Prüfung von z. B. Rechnungen oder Zeiten spart viel Zeit. Vergleichen Sie Artikelpreise automatisiert mit Stammdaten, Bestellpreisen oder vereinbarten Konditionen. Versehen Sie Artikel mit Aufschlägen und übertragen diese in die KD-Rechnung. Prüfen Sie die von Monteuren mobil erfassten Zeiten und nutzen diese für die Lohnabrechung.

Lager / Bestellwesen

Mit der Lagerverwaltung organisieren Sie Ihr Lager und können darauf aufbauend automatisiert Ihr Bestellwesen überwachen. Unter anderem enthalten sind Funktionen wie Wareneingang, automatische Abbuchung, Bestellvorschläge, Inventurlisten, Bewegungsprotokolle, Lagerbewertung und mehr. Auch eine Verwaltung mit Seriennummern ist möglich. Es können beliebig viele Lager angelegt werden.

Technisches Gebäudemanagement

Mit TGM (Technisches Gebäudemanagement) verwalten Sie Wartungen und Instandhaltungen in kleinen und großen Komplexen – vom Firmengebäude bis zum Flughafen. Dabei wird sichergestellt, dass jedes Bauteil entsprechend seiner Bedeutung und Fehleranfälligkeit regelmäßig geprüft und gewartet wird. Die Leistungsbeschreibungen für Wartungen nach genormten Richtlinien werden mitgeliefert.

Schnittstellen

Das moderne Handwerk hat viele digitale Werkzeuge. Labelwin bietet Ihnen eine Vielzahl an Schnittstellen zur Kommunikation mit dem Großhandel, mit Planern und Kunden, mit technischen Programmen, mit kaufmännischen Programmen (z. B. zur Buchhaltung wie DATEV, Lexware, Addison). Einige Beispiele sind Datanorm, GAEB, xi:opd, OMD, IDS, UGL, MAREON, VDKF-LEC und mehr.

Preise & Softwarepakete

Unsere Softwarelösungen sind modular aufgebaut und in verschiedenen Varianten erhältlich. Labelwin kann nach Ihren Bedürfnissen zusammengestellt werden – so kann sich jeder Betrieb seine Software individuell anpassen. Wir unterscheiden zwischen Basispaketen und Zusatzmodulen. Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen gerne auf Basis Ihrer Anforderungen ein konkretes Angebot.

Zusatzmodule

Diese Module erweitern die Labelwin-Pakete StarterProfi und Profi Plus und lassen sich beliebig zusammenstellen.

Downloads

Hier können Sie sich unsere Infomappe, Flyer oder aber unser aktuelles Schulungsprogramm einfach und bequem runterladen.

Haben Sie Interesse?

Wir zeigen Ihnen unsere Software sehr gerne persönlich in einem kostenlosen Demotermin. Kontaktieren Sie uns!

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