Labelwin

Labelwin ist eine Software für die Haustechnik-Branche und den Anlagenbau. Sie dient der digitalen Organisation von nahezu allen Betriebsprozessen.

Labelwin hat viele Anwendungsgebiete und ist für große und kleine Unternehmen geeignet. Die Software setzt sich aus Modulen und Erweiterungen zusammen, mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag optimieren können:

  • Auftragsannahme, Kundendienst und Kunden-Informationssystem (CRM),
  • Kalkulation und Nachkalkulation,
  • Rechnungsstellung,
  • Controlling,
  • Dokumentation,
  • Aufgabenverwaltung,
  • Projektverwaltung
  • Checklisten
  • und so weiter.

Wie viele dieser Module und Erweiterungen Sie nutzen und wofür, das entscheiden Sie. Jeder Betrieb ist anders. Labelwin passt sich Ihnen an.

Digitalisieren Sie Ihren Betrieb Stück für Stück.
Labelwin wächst mit ihren Bedürfnissen mit.

Labelwin-Module

Von der Auftragsannahme über die Kalkulation bis zur Rechnungsstellung, von der Nachkalkulation bis zum Controlling – das Zusammenspiel aller Komponenten der Software führt Sie zum Erfolg. Labelwin hat Prinzipien: Zum Beispiel werden nirgends Daten doppelt erfasst. Auch alle Auswertungen entstehen ohne zusätzliche Eingaben. Dieselben Dokumente, die Sie einem Kundenauftrag zuordnen, finden Sie fortan auch direkt in der Kundenadresse, denn alles ist verzahnt. Im Folgenden stellen wir Ihnen interessante Labelwin-Module in kurzer Form vor.

Aufgabenverwaltung

Die Labelwin-Aufgabenverwaltung ist ein wichtiger Baustein in der internen Kommunikation. Mitarbeiter können für sich selbst oder für die Kollegen eine Anweisung oder eine Notiz erfassen. Solche Aufgaben liegen allen Beteiligten vor und können von allen aktualisiert werden. Jede Aufgabe ist einer Adresse, einem Dokument, einem übergreifendem Kundendienstauftrag oder einem Projekt zugeordnet. Dieselbe Aufgabe kann also im Kundendienst, in der Projektverwaltung oder im Adressmodul wiedergefunden werden.

Labelwin: Aufgabenverwaltung

Digitale Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, …)

Labelwin kann XRechnungen

Das Handwerk hat mit der digitalen Eingangsrechnung im ZUGFeRD-Format große Vorteile beim Buchen und Prüfen der Preise. Auch die Ausgabe von digitalen Rechnungen ist spätestens seit der Einführung der XRechnung für deutsche Behörden erforderlich.
In der Wirtschaft haben sich ZUGfERD- und andere digitale Rechnungen durchgesetzt. Für Handwerksbetriebe, die Labelwin nutzen, ist all das kein Problem.

Kundendienst

Im Kundendienst werden Aufträge erfasst und terminiert. Sie sind digitale, nummerierte Auftragszettel, auf denen alles Wichtige steht: mit Angaben, wer wo wann sein muss, was dort in der Vergangenheit schon passiert ist und welche Anlagen vorhanden sind. (Zum Abhaken der Arbeiten können Kundendienst-Checklisten angelegt werden.)
Aufträge sind immer mit je einer Objekt- und Rechnungsadresse sowie mit dem Labelwin-Kalender verzahnt. Nichts geht unter, Abrechnungen erfolgen zügig, Vorgänge sind transparent und freie Termine erkenntlich. 

Labelwin Kundendienst

Kundendienst-Checklisten

Labelwin KD Checklisten

Kundendienst-Checklisten machen Wartungen und Instandhaltungen von Anlagen übersichtlich. Techniker schreiben Anmerkungen in die Checklisten. Das Prüfprotokoll sorgt dafür, dass nichts vergessen wird. Am Ende geht alles automatisch in die Anlagenhistorie, in die Auftragsvergabe und die Rechnungsstellung über.
Checklisten sind auch in der App Label Mobile verfügbar: für lückenlose Anlagenhistorie ohne zusätzliche Erfassung.

Projektverwaltung

Projekte sind Langzeitvorhaben. Sie sind elektronische Bauakten, in der Vorgänge chronologisch dokumentiert werden: Rechnungen, Zeitbuchungen, Aufmaße, Fotos und andere Bilddateien, E-Mails von Planern, Kunden und so weiter. Von Bedarfsermittlungen bis zu Schlussrechnungen: sämtliche Arbeitsprozesse können über die Projekt-Verwaltung abgewickelt werden, einschließlich einer Baustellen-Auswertung als Begleitkalkulation, ganz ohne doppelte Erfassung. Alle Auswertungsdaten kommen automatisch aus dem Tagesgeschäft.

Labelwin Projektmodul

Projekt-Checklisten

Projekt-Checklisten in Labelwin

Checklisten sind nützliche Helfer im Arbeitsalltag: Wer sich beim Arbeiten im Handwerksbetrieb an Checklisten orientiert, gewinnt Zeit, ist besser organisiert und lebt in der Regel stressfreier. Mit Hilfe von Vorlagen, die an spezielle Situationen angepasst werden können, werden Schritte und Verantwortliche eines Projektes festgelegt und abgearbeitet. Arbeitsabläufe können detailliert beschrieben und strukturiert werden. Sobald ein Punkt erledigt ist, erhält er einen grünen Haken. 

Kalkulation

Die Kalkulationsübersichten in Labelwin sind immer aussagekräftig. Sie sind individuell anpassbar, egal ob für den Umbau, Neubau oder die LV-Bearbeitung. Es können beliebig viele Kalkulationseinstellung gespeichert werden (für Projekte, Aufträge oder einem speziellen Kunden). Auch die Kalkulation mit Vollkosten ist durchgängig möglich.

Umkalkulationen in jede Richtung sind möglich, ebenso kundenspezifische Preis-Kalkulationen.

Labelwin Kalkulation

Controlling

Labelwin Auswertungscenter CONTROLLING
Sie sind gut beraten, Controlling-Aufgaben nicht allein den Steuerberatern zu überlassen. Die dorthin übermittelten Daten betreffen allemal nur die Vergangenheit und nicht die Gegenwart. Nutzen Sie also unser Controlling-Modul: Es kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren individuellen Wünschen ausgeben. Bereits beim Start des Programmes können die wichtigsten Informationen mitarbeiterbezogen angezeigt werden. Auswertungsdaten entstehen automatisch aus den täglichen Arbeitsvorgängen.

Label Service Sticker

Auf dem Label Service Sticker sind Ihre Kontaktinformationen, Ihr Firmenlogo und ein QR-Code abgedruckt. Bringen Sie ihn an den Anlagen Ihres Kunden an. Bei Bedarf scannen die Kunden den Code ein und gelangen so zu einem Auftragsformular, das schon weiß, um welche Anlage es geht. Die Kunden hinterlassen eine Nachricht und schicken ggf. Fotos mit. Direkt im Anschluss legt die SHK-Software Labelwin eigenständig einen Auftrag an. Und wenn’s dringend ist, erhält der Handwerker vom Dienst eine automatische Arbeitsanweisung auf sein Smartphone.

Labelwin Servicesticker

Modul: CRM (Kunden-Informationssystem)

Labelwin CRM

Kunden-Informationssysteme werden auch Customer-Relationship-Management, kurz CRM, genannt. 
Das Labelwin-CRM zeigt alle dokumentierten Informationen von Kunden auf einen Blick. Und zwar genau dann, wenn die Kundin oder der Kunde anruft: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Notizen, Fotos, Sonderwünsche, bekannte Geräte, Dokumente, Hausmeister-Infos etc. Auch Forderungen und überfällige Posten sind sofort erkennbar.

Prüfmodule

Labelwin-Module für Zeit- und Rechnungsprüfungen erleichtern vieles:
Vergleichen Sie Artikelpreise automatisiert mit Stammdaten, Bestellpreisen und anderen Preisen, auch mir vereinbarten Konditionen. Versehen Sie Artikel einfach mit Aufschlägen und übertragen Sie sie per Klick in die Kundendienstrechnung. Mitarbeiter sehen im Labelwin-Startcenter, welche Rechnungen geprüft werden sollen. Die Zentrale kann jederzeit die von Monteuren unterwegs erfassten Zeiten prüfen.

Rechnungseingangsprüfung

Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen

Abschlagsrechnung mit Labelwin & Excel

Wenn Betriebe große Projekte abwickeln, ist die rechtzeitige Erstellung von Abschlags- oder Teilrechnungen überlebensnotwendig. Labelwin arbeitet hier, wie Sie es wollen. Zum Beispiel kann, wann immer erforderlich, eine Übersicht bisher gestellter Forderungen und Zahlungseingänge angezeigt werden. Übersichtsinhalte entstehen automatisch im Arbeitsalltag. Sie können sich auch eine Liste mit dem Stand der Kosten und Erlöse Ihrer Projekte ausgeben lassen und sie mit anderen Tools, z.B. mit Excel-Diagrammen (siehe Bild), weiterverarbeiten.

Terminplanung

Bei der Erfassung eines Auftrages wird auch immer ein Termin zugeordnet. Dieser erscheint automatisch im Balkendiagramm, im zentralen Kalender von Labelwin. Auch dort können Termine verschoben oder auf andere Monteure gesetzt werden. Aufträge im gleichen Planquadrat – wie die Adresse, für die gerade ein Termin gesucht wird – haben dieselbe Farbe. So können Sie auf einen Blick erkennen, wann Kollegen in derselben Gegend unterwegs sind. Fahrzeiten können besser geplant, der Außendienst ökonomischer organisiert werden.

Label Kalender

Digitale Archivierung

Labelwin Postbox

Diverse Module ermöglichen die Archivierung von Dokumenten. Labelwin-Dokumente werden von vorne herein archiviert, sobald sie einem Auftrag, einem Projekt o. ä. zugeordnet sind. Das Modul “Druckarchiv” dokumentiert darüber hinaus Ihre Ausdrucke. Das Modul “Scan-Archiv” dokumentiert Scans. Sie müssen keine weitere, kostenintensive Archivierungssoftware einsetzen. Behalten Sie einfach die Labelwin-Postbox im Auge, überschauen Sie damit eingehende/gescannte Dokumente und ordnen Sie sie zu.

SMS-Dienst

SMS-Versand: direkt aus der Labelwin-Software heraus über das Internet. Schnell und günstig.

Mit dem Labelwin-SMS-Service klappt das Versenden per Mausklick direkt aus dem Adressbuch und dem Kundendienstmodul. Kein Suchen nach der Handynummer, kein mühsames Tippen auf der Handytastatur. Inklusive Protokoll und Versandbestätigung. Alles natürlich werbefrei.

SMS-Versand: direkt aus der Labelwin-Software heraus über das Internet. Schnell und günstig.

Modul: Matrix/Tabellenauswahl

Labelwin Artikeleinkauf GH Tabellenauswahl

Mit dem Modul Tabellenauswahl können Sie Katalog-Bestellungen, die sich oft wiederholen, zügig und unkompliziert abwickeln. Sie erstellen die Tabelle einmalig, listen darin einfach Ihre üblichen Artikel auf und tippen dann nur noch die gewünschte Menge ein, wann immer sie nachbestellen wollen.
Diese Herangehensweise eignet sich z.B. für Kessel- und Waschtischanlagen, Rohrnetze, Verkabelungen, Schalterprogramme etc.

Liquidität

Die Liquidität ist ein Zusatzmodul zum Controlling und ermöglicht die permanente Ermittlung der eigenen Liquidität für die folgenden 26 Wochen. Die bereits erfassten Ausgangs- und Eingangsrechnungen führen gemeinsam mit der Eingabe von geplanten Ausgangsrechnungen und Materialbestellungen sowie von Kostenserien ohne Beleg (z.B. Miete) zu einer detaillierten Darstellung Ihrer zukünftigen Liquidität in einer Excel-Tabelle. So können Sie finanzielle Engpässe früh erkennen und rechtzeitig notwendige Maßnahmen einleiten.

Labelwin Artikeleinkauf GH Tabellenauswahl

Dokumenten-Einbindung

Labelwin Dateikompatiblitaet

Sie können Dokumente von beliebigen Programmen in Labelwin einbinden, solange es sich um Dateiformate handelt, die Windows kennt:

Eingehende E-Mails, Word-Dokumente, Angebote, Notizen zur Terminabsprache, Fotos und Bildordner, Faxe, Zeichnungen, Excel-Tabellen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, und so weiter und so fort.

Modul: TGM (Technisches Gebäude-Management)

Verwalten Sie übersichtlich alle Wartungen und Instandhaltungen, vom Firmengebäude bis zum Flughafen: in der Zentrale, unterwegs, vor Ort. Mit Hilfe des TGM-Moduls kann jedes Bauteil seiner Bedeutung und Fehleranfälligkeit entsprechend regelmäßig geprüft und gewartet werden.

VDMA-Beschreibungen für die Bereiche Kälte, Lüftung und Heizung werden mitgeliefert und sind erweiterbar.

TGM

Modul: Fahrzeugortung und Navigation

Labelwin Fahrzeugortung und Navigation

Unsere Fahrzeugortung und Navigation schafft Überblick. Wo sind die Fahrzeuge, welche Kollegen sind damit unterwegs und wohin geht’s heute? 
Das Modul ermöglicht Fahrtenverfolgung, Statusmeldungen mit zugehörigem Kundendienstauftrag („Auftrag begonnen“, „Pause“, „Auftrag beendet“), Distanzanzeige zur Zentrale, zur Baustelle, zum Kollegen, und damit die Möglichkeit, Routen besser zu planen und Zeit zu sparen.

Schnittstellen

Das moderne Handwerk hat viele digitale Werkzeuge. Zu den wichtigsten pflegt Label Software gute Beziehungen. Zum Beispiel haben wir Schnittstellen zu folgenden Tools und Formaten für Sie programmiert: Datanorm, IDS 2.5 OMD, Mareon, GAEB, UGS, UGL, Online-Shops, VDKF-LEC, TomTom – Navigation und Fahrzeugortung, MobilZeit, planbar, ZIV2000, und so weiter. Darüber hinaus gibt es Schnittstellen zu diversen Programmen der Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Labelwin-Schnittstellen

Mobile Ergänzungen

Mobiles Arbeiten mit Label Software

Viele Betriebe entscheiden sich, die Handwerkersoftware Labelwin um eine mobile Lösung zu ergänzen, um z. B. den Außendienst zu erleichtern. Dafür haben wir die App Label Mobile für Sie entwickelt. Wir nennen sie auch gerne “Labelwin für die Hosentasche”.

Interesse? Informieren Sie sich hier.