Labelwin-Module

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Projektverwaltung

(Das Projekt-Modul ist in in allen Labelwin-Paketen enthalten.) 

Jedes von Ihnen in Labelwin abgelegte Dokument ist einem Projekt zugeordnet. Ohne Projektzuordnung kann keine Eingangsrechnung erfasst und keine Arbeitszeit gebucht werden. Das Projekt-Modul ist ein wesentlicher Bestandteil einer jeden Labelwin-Installation.

Ein Labelwin-Projekt kann alle Vorgänge, Dokumente und Kontaktinformationen eines größeren Bauvorhabens enthalten.

Ein Projekt kann aber auch ein Sammelordner für alle Kleinaufträge sein. Viele Betriebe legen z.B. Angebote zunächst in einem Sammelordner ab. Erst nach der Auftragsvergabe wird dann ein spezielles Baustellenprojekt eingerichtet und das Angebot aus dem Sammelordner ins neue Projekt verschoben.

Das Projekt-Modul (auch “Projektverwaltung” genant) hat zwei Schwerpunkte: Zum einen dient es der Dokumentenverwaltung. Zum anderen eröffnet sie Ihnen Auswertungsmöglichkeiten für Ihre Baustellen. Es geht dabei nicht nur um Nachkalkulation, sondern tatsächlich auch um Begleitkalkulation. Baustellen müssen schließlich kontinuierlich überwacht werden. Nur dann besteht im Fall der Fälle die Chance, gegenzusteuern. Es ist oft wichtig, dass Auswertungen nebenher entstehen. Und genau das macht Labelwin möglich.

Es gibt grundsätzlich keine doppelte Erfassung, keine spezielle Erfassung von Auswertungsdaten. Alles entsteht durch das Tagesgeschäft.

Einem Projektordner können alle am Projekt beteiligten Adressen zugeordnet werden. Das sind neben der Objektadresse, der Rechnungsanschrift, der Planer-Anschrift usw. beliebig viele weitere Adressen für alle an der Baustelle involvierten Firmen. Das kann der Trockenbauer, Isolierer, Schornsteinfeger, Statiker usw. sein. Reibungsverluste werden reduziert. Es gibt weniger Nachfragen und eine bessere Informationspolitik. Auch beim Versenden einer E-Mail können die Empfänger einfach und schnell aus der Liste der Projektbeteiligten gewählt werden.

Labelwin: Kundendienst-Checkliste

Labelwin: Projektverwaltung

Label Mobile: Projekt-Ansicht

Label Mobile: Projekt-Ansicht

Falls Sie sich neben Labelwin auch für Label Mobile entschieden haben, wird das Modul “Kd Checkliste” natürlich dort automatisch mit integriert.

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