iDeXspro

Mobile Zeiterfassung und Bilddokumentation

iDeXs ist eine App für iOS- und Android-Geräte, mit einzelne Mitarbeiter im Projekt verantwortlich sein können für die eigenen Leistungen – und die aller anderen Kollegen! Sie wurde in einem Handwerksunternehmen aus der Praxis heraus entwickelt und ist deshalb leicht zu bedienen. Es macht zuweilen sogar Spaß, mit iDeXs Leistungen zu erfassen.

Seit Dezember 2014 beteiligt sich Label Software mit 50 Prozent an der iDeXs GmbH. Seither ist iDeXspro – eine App, die Zeit- und Bilddokumentation auf der Baustelle ermöglicht – vollends in Labelwin integriert. Die Weiterentwicklung sowie die Betreuung und der Vertrieb liegen in Bielefeld bei Label Software. (Erfahren Sie auf der iDeXs Pro Website mehr über die Vorteile der App.)

Die Vorteile des Systems in Stichworten

  • Anreiz zum Mitdenken, Anreiz eine Baustelle in kürzerer Zeit abzuwickeln
  • Anreiz zur Selbstverantwortung
  • Anreiz zum Erkennen von Zusatzarbeiten (mit zusätzlicher Abrechnung)
  • Dokumentation der eigenen Leistung mit Fotos (wichtig bei den Zusatzarbeiten)
  • Optische Unterscheidbarkeit von Leistungen und Zusatzleistungen
  • Aufwertung des Mitarbeiters durch gesteigerte Verantwortung
  • Aufwertung des Mitarbeiters durch das Smartphone, das privat genutzt werden darf
  • Stärkung der Beziehung Mitarbeiter/Unternehmen
  • Gesteigerte Kompetenz der Mitarbeiter; infolge: Anerkennung

Szenario

Verwundert stellen viele Handwerker bei der Nachkalkulation von Projekten fest, dass die kalkulierte Zeit bei der Ausführung nicht eingehalten wurde. Zwischen zehn und zwanzig Prozent mehr Zeitverbrauch ist durchaus keine Seltenheit. Ursachenforschung ist dann angesagt, und verzweifelt sucht man in unvollständigen und schlecht dokumentierten Arbeitsberichten oder im Leistungsvertrag, welche Arbeiten noch abgerechnet werden können. Doch, zu spät: denn jetzt ist das Kind schon in den Brunnen gefallen. Auftraggeber reagieren auf späte, mäßig dokumentierte Nachforderungen eher ungnädig. Der Unternehmensgewinn hängt jedoch genau in diesem Bereich und wird somit leichtfertig aufs Spiel gesetzt.

Lösung

Diese Problematik in den Griff zu bekommen und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, hat sich die Firma iDeXs aus Düren zur Hauptaufgabe gemacht. Es entstand im SHK-Unternehmen Mertens-SHK, das die Gründe erforscht und eine Lösung entwickelt hat: die Smartphone-Applikation „iDeXspro“.

iDeXs und Labelwin

In Zusammenarbeit haben das Unternehmen Label Software und die Firma Mertens eine iDeXs-Schnittstelle für Labelwin entwickelt. Projekt- und Personaldaten, geplante Zeiten und Lohnkosten werden problemlos an die iDeXs-App übergeben. Mitarbeiter buchen Leistungen mit Zeiten auf eben diese Projekte und Leistungsbereiche. Als Dokumentation können zu jeder Buchung Fotos gemacht werden, die dann später im Labelwin zur Verfügung stehen. Besonders wichtig ist diese Dokumentation bei Zusatzarbeiten. iDeXs erzwingt die Erfassung einer Begründung, wer den Auftrag erteilt hat, oder auch warum eine vorherige Absprache nicht möglich war.

  • Der Projektbereich erlaubt die Prognose einer zu erwartenden Prämie. Sie ist auf dem Smartphone für Mitarbeiter einsehbar und wirkt mehrfach positiv: auf das Tempo, auf die Arbeitsmoral und auf die Selbstverantwortung der Mitarbeiter.
  • Prämienabrechnungen erfolgen mit dem Labelwin-Modul Leistungslohn.
  • Erfasste Zeiten und Fotos werden auf Knopfdruck an Labelwin übertragen und stehen sofort in der Zeitwirtschaft zur Verfügung. Der Büroaufwand zur Daten-Eingabe in die Zeitwirtschaft wird stark verkürzt.
  • Das Ergebnis ist eine spürbare Steigerung der Produktivität durch lückenlose Erfassung, zahlreiche verfügbare Informationen und Bewertungen sowie persönliche Anreize.
  • Der Nutzen liegt auf der Hand: Transparenz, Eindeutigkeit, Wirtschaftlichkeit, Mitarbeiteridentifikation. Und alle profitieren: Kunden, Bauleiter, Mitarbeiter und das Unternehmen.

Was Kunden über iDeXs sagen:

“Tolle App! Bringt das Geld mit dem ersten Projekt wieder rein.”

“Super! Für Techniker leicht zu bedienen.”

“Super Idee!!! Super Umsetzung! Bei uns keine Projektabwicklung mehr ohne iDeXs. Sehr tolle App.”

“Ohne nicht mehr! Genial, sehr gut umgesetzt und funktional.”

“Komplettes Werkzeug! Diese App trifft die Probleme aller Firmen, die Projektorientiert arbeiten, auf den Punkt. Man kann Zeit und Energie jetzt für den Projektfortschritt aufwenden, der bisher in Nebenkriegsschauplätzen verpuffte.”

“Alles erfasst, dokumentiert und verrechnet! Mehr als eine Zeiterfassung. Mit der Webanwendung idexsweb ein ideales Werkzeug für das Handwerk. Dazu kann man es noch problemlos kostenlos testen.”

“Unverzichtbar! Als Beraterin mit dem Schwerpunkt Handwerk kenne ich die intensiven Bemühungen um Effizienz und kundengerechtes Arbeiten und Wirtschaftlichkeit. iDeXs ist als unkomplizierte und wirkungsvolle Lösung DAS Instrument, das solche Unternehmen ein entschiedenes Stück weiterbringt. Fazit: sehr emfehlenswert!”