Kalender
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Verschiedene Kalender, die unterschiedliche Bedürfnisse abdecken: obwohl alle Kalender natürlich die gleichen Termine anzeigen, haben sie unterschiedliche Schwerpunkte. Der eine ist besonders für eine große Vorschau für die Projektplanung geeignet. Der andere ist besonders für „meine“ Termine geeignet und der dritte stellt komprimiert die Mitarbeitereinsätze für die nächsten Tage dar – was für die Kundendienstplanung optimal ist. Das alles mit schnellen Umstellung von Wochen, Monaten oder beliebigem Zeitraum.
Die Terminplanung ist in allen Labelwin-Paketen enthalten. Die Termine können auch über die App Label Mobile eingesehen werden.
Terminplanung
Bei der Auftragserfassung wird jedem Auftrag ein Termin zugeordnet. Dieser erscheint automatisch in allen unten abgebildeten Kalendern, die natürlich auch zur Terminsuche genutzt werden können. Ein Doppelklick auf eine freie Zeit in der Tabelle genügt und dieser Termin und dem Mitarbeiter wird ein neuer Auftrag zugeordnet. Mit der Maus kann man einen Termin fassen, um ihn auf eine andere Zeit oder einen anderen Mitarbeiter zu verschieben (Drag & Drop). Alle Aufträge im gleichen Planquadrat wie die Adresse, für die gerade ein Termin gesucht wird, werden in der Farbe Lila dargestellt. So kann man sehr schnell erkennen, zu welcher Zeit ein Mitarbeiter ohnehin in der Gegend ist, wodurch die Fahrtzeiten reduziert werden können.
Urlaubsplanung
Mit dem Urlaubsplaner können die Mitarbeiter*innen in Labelwin ihre Abwesenheiten bequem planen und zur Genehmigung einreichen. Für eine transparente und übersichtliche Planung dient die Kalenderansicht, mit der sofort ersichtlich ist, welcher Mitarbeitende bereits wann Urlaub eingereicht hat. Eingereichte, aber noch nicht genehmigte Anträge sind grau hinterlegt und mit „Antrag“ gekennzeichnet.
In der Antragsmaske in Labelwin und Label Mobile sind alle wichtigen Informationen auf einen Blick: Jahresurlaub, Resttage vom Vorjahr, bereits genehmigte, geplante oder noch unverplante Tage. Eine Kalenderansicht ermöglicht es, die gewünschten Urlaubstage intuitiv auszuwählen. Wochenenden und Feiertage werden dabei automatisch herausgerechnet. Entscheider haben die Möglichkeit, Anträge direkt im System zu genehmigen oder abzulehnen und diese zu begründen. Der Status wird dem Mitarbeiter anschließend per E-Mail, SMS oder als Aufgabe mitgeteilt. Darüber hinaus synchronisiert sich der Urlaubsplaner automatisch mit dem Hauptkalender, sodass alle geplanten Abwesenheiten in der Terminplanung berücksichtigt werden können
Weitere Labelwin-Module
Kundeninformationssystem (CRM)
Das Labelwin Kundeninformationssystem zeigt alle dokumentierten Informationen über Ihre Kunden auf einen Blick. Und zwar genau dann, wenn der Kunde anruft!
Aufgabenverwaltung / Ticketsystem
Die Aufgabenverwaltung optimiert Ihre interne Kommunikation und funktioniert wie ein digitaler Notizzettel, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Projektverwaltung
Die Projektverwaltung ist Ihr digitaler Aktenordner! Hier verwalten Sie alle Geschäftsvorgänge in Projektordnern – ob Bauvorhaben oder Baustelle.
Kundendienst
Effizienz im Kundendienst, zufriedene Mitarbeiter und Kunden: Im Kundendienstmodul werden Ihre KD-Aufträge erfasst, terminiert und bearbeitet.
Chat
Mitarbeiter können sich untereinander über Labelwin und Label Mobile Nachrichten schicken. Alles wird direkt in der Software dokumentiert und Kundenvorgängen zugeordnet.
Künstliche Intelligenz
Getippte oder diktierte Texte können überarbeitet und verbessert werden. Fehler werden korrigiert, gesprochene oder geschriebene Texte übersetzt oder mit ein paar Vorgaben selbst geschrieben.
Zeiterfassung / Lohn
Effiziente Zeiterfassung: In Labelwin werden Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst und ausgewertet. Auch mobil gebuchte Zeiten werden hier geprüft.
Controlling / Auswertungen
Geschäftsprozesse immer im Blick: das Controlling-Modul kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren Wünschen ausgeben.
Buchhaltung
Sparen Sie Zeit und Geld mit digitaler Buchhaltung! Verwalten und Prüfen von Rechnungen, Auswertungen, digitale Übergabe an den Steuerberater, usw. – auf Knopfdruck!
Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit Labelwin: Dokumente in gängigen Dateiformaten können im Programm abgelegt und mit Vorgängen verknüpft werden.
Digitale Archivierung
Organisieren ohne Zettelwirtschaft: Mit der digitalen Archivierung stehen alle Dokumente sofort für alle berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung.
Prüfmodule
Prüfmodule erleichtern Prozesse: automatisierte Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Arbeitszeiten und mehr. Schnell und transparent.
Lager / Bestellwesen
Organisieren Sie Ihr Lager mit der Lagerverwaltung und überwachen Sie darauf aufbauend automatisiert Ihr Bestellwesen – einfach und übersichtlich.
Technisches Gebäudemanagement
Mit TGM verwalten Sie Wartungen und Instandhaltungen in kleinen und großen Komplexen – vom Firmengebäude bis zum Flughafen
Zusatzmodule
Diese Module erweitern die Labelwin-Pakete Starter, Profi und Profi Plus und lassen sich beliebig zusammenstellen.
Haben Sie Interesse?
Wir zeigen Ihnen unsere Handwerkersoftware sehr gerne persönlich in einem kostenlosen Demotermin. Kontaktieren Sie uns!
Label Mobile
Das Büro in der Hosentasche: einfaches mobiles Arbeiten im Handwerk!
Zur App-Übersicht
News & Presse
Label Mobile 2.4.0
Die neueste App-Version steht ab sofort in den App-Stores bereit und verspricht zahlreiche neue Funktionen!
Premium-Partnerschaft
Label Software ist ab sofort offizieller Premium-Partner der DigitalBox der GC-Gruppe.
Organisation und Digitalisierung im Projekt- und Wartungsgeschäft
Die IKZ berichtet: Die Firma Litwin ist dank Softwareunterstützung organisierter und strukturierter denn je.
Neu: Vorgangsbezogener Label Chat
Label Software integriert vorgangsbezogenen Chat in Labelwin und Label Mobile.
Best Practice beim ZDH
Unsere Übersetzungsfunktion ist das anschauliche Beispiel für eine gelungene KI-Integration im Handwerk.
Digital vom Erstkontakt bis zur Schlussrechnung: geht das?
Ja, das geht! Dann kann die Energietechnik Kratzer GmbH & Co. KG nur bestätigen. Die FachzeitschriftSi berichtet.
E-Rechnung? Kein Problem.
Der SHK-Profi berichtet: Die Häfele Haustechnik GmbH ist bei seiner digitalen Buchhaltung bestens aufgestellt.
Alle Zahlen und Fakten auf einen Blick
Auswertungen auf Knopfdruck: Bei der Strellmann Gebäudetechnik dank des Label Dashboards kein Problem.
Kontaktformular für Kunden
Anfragen von Neukunden oder Interessenten landen jetzt automatisiert als Kundendienstauftrag in Labelwin.
Digitalisierung: Integration des Abhol-Ident
Die RAS International berichtet: Der Fachgroßhändler Eugen König hat den Abhol-Ident erfolgreich integriert.
Best of SHK Award 2025
Stimmen Sie bis zum 31.01.2025 für unsere KI-Integration in Labelwin und Label Mobile!
Kalkulation im SHK-Handwerk: Vollkosten oder Deckungsbeitrag?
Die SBZ berichtet: So funktioniert die Vollkostenrechnung für SHK-Betriebe in der Praxis.
