TGM: Wartungsverwaltung von technischen Anlagen

  1. Label Software
  2. >
  3. Lösungen
  4. >
  5. Labelwin
  6. >
  7. TGM: Wartungsverwaltung von technischen...

Mit TGM (Technisches Gebäudemanagement) verwalten Sie übersichtlich alle Wartungen und Instandhaltungen in kleinen und großen Komplexen – vom Firmengebäude bis zum Flughafen. Dabei wird sichergestellt, dass jedes Bauteil entsprechend seiner Bedeutung und Fehleranfälligkeit regelmäßig geprüft und gewartet wird. Oft verlangen Auftraggeber die Wartung nach genormten Richtlinien. Die Leistungsbeschreibungen für die Bereiche Kälte, Lüftung und Heizung (VDMA24186) werden mitgeliefert und können vom Anwender selbst noch erweitert werden. Die Wartungselemente werden in einer mehrstufigen Gliederung beschrieben. Sie ordnen den Anlagenteilen die Arbeiten zu. Aufgrund der Zuordnung von Wartungs- und Inspektionszeiten ist sowohl eine Vor- als auch Nachkalkulation möglich. Eine VDMA-Schnittstelle ist im TGM-Modul ebenso vorhanden. Die Funktionserweiterungen gehen jedoch weit über die bisherigen Abbildungen nach VDMA und AMEV hinaus. Sämtliche Tätigkeiten sind frei definierbar, um auch herstellerspezifische Wartungsvorschriften abbilden zu können. Konzipiert ist TGM speziell für alle Haustechnikbetriebe, die größere Anlagen zu warten haben. Dabei bietet TGM eine nahtlose Integration in die anderen Labelwin-Module, wie z. B. Kundendienst, Projektverwaltung, Zeitwirtschaft, Rechnungsausgang, Rechnungseingang und digitale Archivierung.

Die Wartungsverwaltung kann als Zusatzmodul gebucht werden.

Übersicht TGM in Labelwin

  • Systematische und hierarchische Darstellung von Objekten und Anlagen
  • Sicherstellung regelmäßiger Wartungen – auch für sehr komplexe Anlagen
  • Ausgabe individueller und automatisierter Checklisten
  • Alle Informationen im direkten Zugriff – vom Kunden bis zum Anlagenteil, von der Vorgangshistorie bis zur Störungsstatistik
  • Verlässliche Planung und übersichtliche Terminverwaltung
  • Effektive Personaleinsatzplanung
  • Ersatzteilvorhaltung und einfache Bestellabwicklung
  • Nutzbarkeit als mobile Lösung (z. B. auf Notebooks)
Labelwin Kalkulation

Die wichtigsten Funktionen des Programms

  • Verwaltung aller Anlagen in fünf hierarchischen Ebenen (vom Objekt bis zum Anlagenteil); hiermit kann eine einfache Bestandsaufnahme für die Vorkalkulation durchgeführt werden (Wartungskosten)
  • Vorgangshistorie und Störungsstatistik zu jeder Hierarchiestufe vom Vertrag bis zum einzelnen Bauteil
  • Hinterlegung von Adressen auf allen Ebenen (z. B. für die Benachrichtigung bei Störfällen)
  • Hinterlegung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial für Wartungen, Inspektionen und Reparaturen; Materialauszug für Ersatzteilvorhaltung und Bestellwesen
  • Listenausgabe aller Wartungs- und Inspektionsarbeiten als Checkliste – inklusive der geplanten Zeiten für den ausführenden Techniker.
  • Eingrenzungsmöglichkeit auf beliebige Wartungsbereiche
  • Übersichtliche Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung
  • Zugriff von jeder Stufe auf alle hinterlegten Dokumente wie Fotos, Bedienungsanleitungen, Protokolle, Zertifikate, digitale Archivierung
  • Automatisierte Rechnungsstellung in beliebigen Perioden unabhängig von der Ausführungszeit
  • Nachkalkulation ohne Zusatzaufwand: Kundendienstaufträge, Eingangsrechnungen, Zeiterfassungen und Ausgangsrechnungen können VDMA Elementen zugeordnet werden (global auf einen Komplex oder ein Objekt oder bis hinunter zur Ebene von Anlagen und Anlagenteilen)
Labelwin: Zeitprüfung

Technisches Gebäudemanagement: TGM mobil

Ein sinnvolles Zusammenspiel ergibt sich mit dem mobilen Kundendienst. Die umfangreichen Checklisten der Tätigkeiten können auch auf ein mobiles Gerät, wie zum Beispiel ein Notebook, übertragen werden. Auf diese Weise hat der Monteur vor Ort die Möglichkeit, die Arbeiten am Bildschirm abzuhaken (okay/nicht okay/repariert) und die Messwerte direkt einzutragen. So stehen die exakten Daten im Computer stets zur Verfügung. Der mobile Einsatz von TGM führt zu einer lückenlosen Anlagenhistorie ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand im Büro. Auf Knopfdruck kann nachgesehen werden, wie sich die Anlage entwickelt hat. Automatisch erstellte Protokolle der „nicht okay“-Teile lassen sich zur weiteren Instandsetzung nutzen.

Weitere Labelwin-Module

Haben Sie Interesse?

Wir zeigen Ihnen unsere Software sehr gerne persönlich in einem kostenlosen Demotermin. Kontaktieren Sie uns!

Label Mobile

Das Büro in der Hosentasche: einfaches mobiles Arbeiten im Handwerk!
Zur App-Übersicht