Zeiterfassung / Lohn
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Die exakte Nachkalkulation eines Auftrages ist nur dann möglich, wenn alle Arbeitszeiten der Baustelle erfasst sind. In Labelwin können die Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst werden. Auch die Auswertungen sind selbstverständlich nach Mitarbeitern oder nach Projekten möglich. Die Auswertung nach Mitarbeitern liefert die Grunddaten für die Lohnabrechnung, indem alle Zeiten, Stundenarten (Normal, Überstunden, Krankheit) und Zulagen ausgegeben werden. Zeitbuchungen für einen Kundendienstauftrag werden automatisch in die Rechnung übernommen – das spart Zeit. Bei Unstimmigkeiten lassen sie sich aber auch bei der Berechnung problemlos verändern. Diese Maske wird zunehmend weniger genutzt, weil Zeiten mit unserer mobilen Lösung Label Mobile erfasst werden sowohl per Smartphone, Tablet oder Bürorechner. Die Büroarbeit verschiebt sich damit in Richtung Prüfung. Die Büroarbeit verschiebt sich damit in Richtung Prüfung.
Die Zeiterfassung ist in allen Labelwin-Paketen enthalten. Das Zeitkonto kann als Zusatzmodul gebucht werden. Über die Stempeluhr und Teambuchung in Label Mobile können die Zeiten mobil als auch am Bürorechner erfasst werden.
Was ist möglich?
Überstunden und Nachtarbeit
Nach Festlegung der Uhrzeiten, Zeitgrenzen (bis 2 Std. 25 % usw.) und Zulagensätze können die Zulagen automatisch eingetragen werden.
Arbeitsbereiche
Wenn Sie die Zeiten einem Arbeitsbereich, wie z. B. Rohmontage, Fertigmontage usw. zuordnen, können Sie Abweichungen vom Plan sehr leicht erkennen. Läuft eine Baustelle aus dem Ruder, können Sie jetzt feststellen, warum das so ist und in welchen Bereichen der Aufwand ggf. falsch eingeschätzt wurde. Aus Fehlern lernen lässt sich nur, wenn sie erkannt werden.
Schnittstellen
Es gibt diverse Schnittstellen zum Import und Export der Zeiten – natürlich auch zu DATEV-Lohn.
Produktivität
Über die Stundenarten lassen sich die produktiven und unproduktiven Zeiten jederzeit ermitteln.
Zusatzmodul Zeitkonto
Diese Ergänzung registriert für jeden Mitarbeiter die Sollzeiten und vergleicht diese mit den im Monat geleisteten Stunden. Der Überschuss bzw. die fehlenden Stunden werden auf einem Zeitkonto verbucht.
Weitere Labelwin-Module
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Stempeluhr Label Mobile
Mit dem Modul ist es möglich, die Tätigkeiten des Arbeitstages mobil zu erfassen. Mehr Infos