Checklisten / Projektablaufplanung

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Organisation ist das große Thema im Handwerk. Bei allen Arbeiten kommt es darauf an, dass sie zuverlässig und termingerecht erledigt werden. Die Qualität Ihrer Arbeit und die Termintreue entscheiden darüber, ob der Kunde mit Ihren Leistungen zufrieden ist. Davon hängt ab, ob der Kunde Ihnen auch beim nächsten Mal einen Auftrag erteilt und Sie weiterempfiehlt. Bei der Vielzahl unterschiedlicher Arbeiten im Betrieb ist es jedoch nicht immer einfach, den Überblick zu behalten. Leicht kann einmal etwas übersehen oder vergessen werden. Dabei sind die einzelnen Arbeitsabläufe häufig identisch und planbar. Bei dem Thema Checklisten denkt man normalerweise an Abhaklisten, die dafür sorgen, dass man nichts vergisst.

Die Checklisten und die Projektablaufplanung können als Zusatzmodule gebucht werden.

Schritt für Schritt

So einfach können Checklisten in Labelwin auch genutzt werden, aber ebenso wichtig ist ihr Nutzen als Projekt-Ablaufplan. Mit Hilfe von Vorlagen, die dann an die spezielle Situation angepasst werden können, werden die Schritte eines Projektes festgelegt und abgearbeitet. Wenn ein Schritt erledigt ist, bekommt er einen grünen Haken.

Mit dem Modul „Projekt-Checklisten“ lassen sich einzelne Tätigkeiten im Büro einfach verwalten und überwachen. Damit können Sie nicht nur Arbeitsabläufe detailliert beschreiben und strukturieren, sondern auch Verantwortungen festlegen und den Erledigungsstand kontrollieren. Wichtig sind die zeitlichen Verzahnungen zwischen den einzelnen Schritten. Die Abhängigkeiten von Arbeiten, die aufeinander aufbauen, lassen sich einfach und übersichtlich darstellen. Bei einem Badumbau zum Beispiel kann die Endmontage erst vorgenommen werden, wenn der Fliesenleger seine Arbeit beendet hat. Oder die Leerrohre für die spätere Elektroinstallation müssen verlegt sein, bevor der Betonmischer anrollt.

Vorteile

  • Durch den Einsatz von Checklisten können eine höhere Arbeitsqualität und eine bessere Termintreue erreicht werden.
  • Auf Knopfdruck ist sofort erkennbar, was bereits erledigt wurde und was noch offen ist.
  • Klare Zuordnungen von verantwortlichen Mitarbeitern zu jedem Checkpunkt schaffen transparente Abläufe für alle Beteiligten.
  • Über frei festlegbare Antwortvorgaben für jeden Checkpunkt lassen sich Bearbeitungsschritte standardisieren und optimieren.
  • Dank voller Integration in Labelwin sind die Checklisten dort verfügbar, wo sie gebraucht werden: Bei Baustellenprojekten, im Kundendienstauftrag oder in der Aufgabenverwaltung.

    Richten Sie sich für unterschiedliche Arbeitsabläufe verschiedene Checklisten ein. Das erleichtert es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, stets den Überblick zu behalten. Auf Knopfdruck haben Sie dann z. B. eine übergreifende Liste aller fälligen Tätigkeiten. Sind die Checklisten einmal eingerichtet, ist der Pflegeaufwand bei der praktischen Anwendung minimal: Verschiebt sich z. B. die Erledigung eines Arbeitsschritts, ändern sich automatisch auch alle Folgetermine, wenn sie von diesem Erledigungstermin abhängen. Termine aus einer Checkliste können auch grafisch übersichtlich im Labelwin-Kalender angezeigt werden. Über selbst gestaltbare Vorlagen lässt sich eine neue Checkliste schnell erstellen und auch speziell an eine bestimmte Baustelle anpassen

    ToDo-Liste

    Wenn viele Dinge in verschiedenen Projekten laufen, fällt es schwer den Überblick zu behalten. Schließlich kann man ja nicht jedes Projekt öffnen und schauen, ob was anliegt. Unsere ToDo-Maske mischt alle Tätigkeiten aus den Projekten und Aufgaben zusammen. Sie können direkt aus der Maske heraus bearbeitet werden.

    Weitere Labelwin-Module

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    Wir zeigen Ihnen unsere Software sehr gerne persönlich in einem kostenlosen Demotermin. Kontaktieren Sie uns!

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