Handwerkersoftware Labelwin
Prüfmodule
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Im Zuge der Digitalisierung werden mehr und mehr Prozesse automatisiert. Zusätzlich werden Arbeiten auf Mitarbeiter verlagert, deren Ergebnisse nur noch von verantwortlichen Personen geprüft werden müssen. Dabei wird sich die Prüfung in manchen Bereichen auf den Blick ins Protokoll beschränken.Entscheidungen, die auf unklaren Daten basieren, können falsch ausfallen. Wenn protokolliert wird, kann der Mensch im Nachgang bei Bedarf einfach korrigieren.
Früher wurden Rechnungen nur auf Papier durchgelesen und abgehakt. Eine Prüfung am Rechner eröffnet neue Möglichkeiten. Neben der Anzeige des ‚Papiers‘ als PDF können Arbeitsberichte, Bestellungen, Ausgangsrechnungen, Zeitbuchungen usw. sofort angezeigt werden. Die Prüfung erfolgt also nicht über das Betrachten des Ergebnisses, sondern alle zum Vorgang gehörenden Informationen, die dazu geführt haben, werden genutzt. Besonders interessant sind Möglichkeiten, die durch ZUGFeRD entstanden. Die berechneten Artikelpreise automatisiert zu vergleichen mit den Bestellpreisen, vereinbarten Projektpreisen, Jahresvereinbarungen und den Stammdaten, ist nur mit EDV-Prüfung möglich. Man kann Artikel mit Aufschlag versehen und in Kundendienstrechnungen übernehmen.
Hier möchten wir exemplarisch die Prüfmöglichkeiten bei Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung und bei vom Monteur selbst gebuchten Zeiten zeigen.
Die Prüfmodule für den Rechnungseingang und – ausgang sowie Zeiten sind in allen Labelwin-Paketen enthalten. Der Preisspiegel kann als Zusatzmodul erworben werden.
Rechnungseingangsprüfung / Preisprüfung
Noch heute verursachen umständliche Prüfprozesse vermeidbare Kosten. Originale wandern durch den Betrieb, Kopien werden erstellt, doppelte Exemplare angefordert. Eine frühzeitige Prüfung verhindert Fehler und spart Aufwand.
Mit ZUGFeRD-Rechnungen lassen sich Positionen automatisch mit Bestell-, Projekt- und Stammdatenpreisen abgleichen. Farbmarkierungen zeigen Preisabweichungen auf einen Blick – Reklamationsbegründungen werden dabei direkt mitgeliefert.
Rechnungsausgangsprüfung
Seit Einführung der GoBD ist eine nachträgliche Änderung gedruckter Rechnungen nicht mehr zulässig. Unsere Lösung ermöglicht eine umfassende Prüfung vor dem Druck – inklusive Zeitbuchungen, Arbeitsbericht und Deckungsbeitrag – mit direkter Korrektur- oder Freigabefunktion.
Zeitprüfung
Erfasste Zeiten sollten sorgfältig geprüft werden, da fehlerhafte Angaben zu falschen Abrechnungen führen können. Eine transparente Übersicht aller relevanten Daten ermöglicht eine gezielte Kontrolle und schnelle Korrektur bei Bedarf.
Preisspiegel
Mit dem Modul Preisspiegel können Sie eingehende Angebote vergleichen, auswerten, die Preise in Ihre Stammdaten rückführen und Rechnungen prüfen.
Weitere Labelwin-Module
Kundeninformationssystem (CRM)
Das Labelwin Kundeninformationssystem zeigt alle dokumentierten Informationen über Ihre Kunden auf einen Blick. Und zwar genau dann, wenn der Kunde anruft!
Aufgabenverwaltung / Ticketsystem
Die Aufgabenverwaltung optimiert Ihre interne Kommunikation und funktioniert wie ein digitaler Notizzettel, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Projektverwaltung
Die Projektverwaltung ist Ihr digitaler Aktenordner! Hier verwalten Sie alle Geschäftsvorgänge in Projektordnern – ob Bauvorhaben oder Baustelle.
Kundendienst
Effizienz im Kundendienst, zufriedene Mitarbeiter und Kunden: Im Kundendienstmodul werden Ihre KD-Aufträge erfasst, terminiert und bearbeitet.
Chat
Mitarbeiter können sich untereinander über Labelwin und Label Mobile Nachrichten schicken. Alles wird direkt in der Software dokumentiert und Kundenvorgängen zugeordnet.
Künstliche Intelligenz
Getippte oder diktierte Texte können überarbeitet und verbessert werden. Fehler werden korrigiert, gesprochene oder geschriebene Texte übersetzt oder mit ein paar Vorgaben selbst geschrieben.
Zeiterfassung / Lohn
Effiziente Zeiterfassung: In Labelwin werden Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst und ausgewertet. Auch mobil gebuchte Zeiten werden hier geprüft.
Controlling / Auswertungen
Geschäftsprozesse immer im Blick: das Controlling-Modul kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren Wünschen ausgeben.
Buchhaltung
Sparen Sie Zeit und Geld mit digitaler Buchhaltung! Verwalten und Prüfen von Rechnungen, Auswertungen, digitale Übergabe an den Steuerberater, usw. – auf Knopfdruck!
Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit Labelwin: Dokumente in gängigen Dateiformaten können im Programm abgelegt und mit Vorgängen verknüpft werden.
Digitale Archivierung
Organisieren ohne Zettelwirtschaft: Mit der digitalen Archivierung stehen alle Dokumente sofort für alle berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung.
Prüfmodule
Prüfmodule erleichtern Prozesse: automatisierte Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Arbeitszeiten und mehr. Schnell und transparent.
Lager / Bestellwesen
Organisieren Sie Ihr Lager mit der Lagerverwaltung und überwachen Sie darauf aufbauend automatisiert Ihr Bestellwesen – einfach und übersichtlich.
Technisches Gebäudemanagement
Mit TGM verwalten Sie Wartungen und Instandhaltungen in kleinen und großen Komplexen – vom Firmengebäude bis zum Flughafen
Zusatzmodule
Diese Module erweitern die Labelwin-Pakete Starter, Profi und Profi Plus und lassen sich beliebig zusammenstellen.
Haben Sie Interesse?
Wir zeigen Ihnen unsere Handwerkersoftware sehr gerne persönlich in einem kostenlosen Demotermin. Kontaktieren Sie uns!
Label Mobile
Das Büro in der Hosentasche: einfaches mobiles Arbeiten im Handwerk!
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News & Presse
Neues Gesetz zur Empfängerüberprüfung
Ab dem 9. Oktober 2025 tritt ein neues Gesetz für Banken und Sparkassen zur Prüfung des Kontoinhabers in Kraft. Label Software ist vorbereitet.
Der Abhol-Ident: eine kleine, aber feine Unterstützung
Die Wienströer Sanitär- und Heizungstechnik GmbH berichtet, wie wichtig eine scheinbar 'kleine' Funktion wie der Abhol-Ident für das Tagesgeschäft ist.
Label wird 40 Jahre!
Und zu diesem Anlass haben uns unsere Kunden zahlreiche Glückwünsche geschickt!
Die Zahlen immer im Blick
Aljoscha Metzler von der Metzler Sanitär- und Heizungstechnik setzt auf effiziente Abläufe und Arbeitsersparnis durch eine gute Vor- und Nachkalkulation.
Unternehmensgründung: Digital von Anfang an
Dia KKA berichtet: Für den Betrieb RERA Energieeffizienz kam eine Neugründung nur mit digitaler Unterstützung in Frage.
Medienecho „Label Chat“
Die Fachpresse berichtet: Die Integration eines Chats in Labelwin und Label Mobile stößt auf großes Interesse.
Morgens beim Kunden, Abends die Rechnung
Die Hans Wiese GmbH berichtet: Mit Label Mobile hat sich seit der Einführung Vieles zum Besseren gewandt.
Dokumentation von Wartungsarbeiten
Der Betrieb Wurth S+H GmbH & Co. KG nutzt zum strukturierten Abarbeiten der Wartungen die KD-Checklisten.
Modern Gründen: Digital, schnell, erfolgreich
Das Sanitärjournal berichtet: Die Brüder Schmitt setzen bei ihrer Gründung auf den Erfolgsfaktor Digitalisierung.
Label Mobile 2.4.0
Die neueste App-Version steht ab sofort in den App-Stores bereit und verspricht zahlreiche neue Funktionen!
Premium-Partnerschaft
Label Software ist ab sofort offizieller Premium-Partner der DigitalBox der GC-Gruppe.
Organisation und Digitalisierung im Projekt- und Wartungsgeschäft
Die IKZ berichtet: Die Firma Litwin ist dank Softwareunterstützung organisierter und strukturierter denn je.
