Labelwin – die kaufmännische Handwerkersoftware
Für eine durchdachte und effiziente Organisation im Büro: Mit der kaufmännische Handwerkersoftware Labelwin digitalisieren und organisieren Sie Ihren gesamten Handwerksbetrieb von A bis Z!
Das wichtigste Werkzeug für eine erfolgreiche Unternehmensorganisation ist eine kaufmännische Handwerkersoftware. Lange vorbei sind die Zeiten, in denen die Hauptaufgabe der Software darin bestand, Angebote und Rechnungen zu schreiben. Der Schwerpunkt liegt heute in der digitalen Organisation Ihres gesamten Unternehmens. Labelwin von Label Software hilft Ihnen dabei!
Die Bürosoftware ist speziell auf die Bedürfnisse der Branchen Sanitär, Heizung, Elektro, Kälte/Klima, Solar und den allgemeinen Anlagenbau angepasst. Labelwin ist dabei für sowohl große und als auch kleine Unternehmen geeignet. Die Software ist modular aufgebaut und kann nach Ihren Bedürfnissen zusammengestellt werden. Jeder Betrieb ist anders – Labelwin passt sich Ihnen an. Mit uns steigern Sie Ihre Effizienz und gewinnen Zeit für das Wesentliche: das Handwerk!
Labelwin hat als praxisnahe kaufmännische Handwerkersoftware Grundprinzipien: sie soll Ihre Arbeit im Alltag erleichtern, nicht erschweren. Deshalb ist Labelwin transparent für alle (berechtigen) Mitarbeitenden: nichts geht verloren, jeder Vorgang kann auch von Kollegen übernommen werden. Daten werden grundsätzlich nur einmal erfasst und können an verschiedenen Stellen im Programm genutzt werden. Auswertungen greifen auf die Daten des Tagesgeschäfts zu und entstehen tagesaktuell ohne zusätzliche Eingaben.
Labelwin und Label Mobile sind perfekt miteinander verzahnt und sind ein verlässliches Werkzeug zur Digitalisierung Ihres Betriebs – im Büro, auf der Baustelle und unterwegs.
Digitalisieren Sie Ihren Betrieb Stück für Stück. Die kaufmännische Handwerkersoftware Labelwin wächst mit Ihren Bedürfnissen.
Kundeninformationssystem (CRM)
Das Labelwin Kundeninformationssystem, genannt CRM, zeigt alle dokumentierten Informationen über Ihre Kunden auf einen Blick. Und zwar genau dann, wenn dieser anruft: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Notizen, Fotos, bekannte Geräte, Dokumente, Hausmeister-Infos etc. Auch Forderungen und überfällige Posten sind sofort in der Software erkennbar.
Aufgabenverwaltung
Dieses Modul optimiert Ihre interne Kommunikation und funktioniert wie ein digitaler Notizzettel, auf den Alle Zugriff haben. In der Aufgabenverwaltung werden alle Kundenvorgänge in einem Ticketsystem dokumentiert, gebündelt hinterlegt und sind auch nach Jahren noch nachvollziehbar. Es wird nichts vergessen und jeder Mitarbeitende kann jederzeit übernehmen.
Projektverwaltung
Die Projektverwaltung ist Ihr digitaler Aktenordner! Hier verwalten Sie alle Geschäftsvorgänge in Projektordnern – ob Bauvorhaben oder Baustelle. Ein Projekt enthält alle Dokumente, sei es E-Mails, Fotos, PDF, Excel-Tabellen oder Windows-Ordner. Dank der in der Bürosoftware integrierten mitlaufenden Kalkulation sind Sie immer auf dem neuesten Stand.
Kundendienst
Effizienz im Kundendienst, zufriedene Mitarbeiter und Kunden: Im Kundendienstmodul werden Ihre KD-Aufträge erfasst, terminiert und bearbeitet. Sie sind digitale Auftragszettel und enthalten alle wichtigen Informationen: Terminangaben, Historie, Fotos, Details zur Anlage und mehr. Aufträge können transparent und zügig bearbeitet werden, nichts geht unter.
Dokumentenverwaltung
Dokumente in gängigen Windows-Dateiformaten (z. B. Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Mails, Fotos, Angebote, Ordner uvm.) können im Programm abgelegt werden. Sie werden mit den entsprechenden Vorgängen verknüpft – z. B. Adressen, Aufgaben, Projekte, Kundendienst-Auftrag – und stehen dort allen Mitarbeitenden in der Handwerkersoftware jederzeit zur Verfügung.
Label Chat
Mit dem integrierten Chat in der Handwerker Software Labelwin und Label Mobile bietet Label Software eine sichere und praxisnahe Lösung: Alle Nachrichten, Fotos und Absprachen werden direkt in der kaufmännischen Handwerkersoftware dokumentiert und Kundenvorgängen zugeordnet. So bleiben Informationen dort, wo sie hingehören: im Betrieb.
Controlling / Auswertungen
Überlassen Sie Controlling-Aufgaben nicht allein dem Steuerbüro! Das Controlling-Modul kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren individuellen Wünschen ausgeben – auch mitarbeiterbezogen oder projektübergreifend. Auswertungsdaten entstehen dabei automatisch aus den täglichen Arbeitsvorgängen und müssen nicht gesondert eingegeben werden.
Details zum Modul
Digitale Buchhaltung
Buchhaltung ist im Handwerk meist ein unbeliebtes Thema. Durch die Umstellung auf eine digitalisierte, vorbereitende Buchhaltung mit Labelwin lässt sich Zeit und Geld einsparen: Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen, mitlaufende Kalkulation auf Knopfdruck, Rechnungserfassung per Klick mit ZUGFeRD, automatisierte Rechnungsprüfung, digitale Übergabe an das Steuerbüro und mehr.
Details zum Modul
Zeiterfassung / Lohn
In Labelwin können Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst und ausgewertet werden. Die Auswertung nach Mitarbeitenden liefert die Grundlage für die Lohnabrechung, indem alle Zeiten, Stundenarten und Zulagen ausgegeben werden. Zeitbuchungen für einen Kundendienstauftrag werden automatisch in die Rechnung übernommen. Auch mobil gebuchte Zeiten werden hier verwaltet.
Prüfmodule
Die in der kaufmmänischen Handwerkersoftware integrierten Prüfmodule erleichtern Ihre Prozesse: die digitale Prüfung von z. B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Preisen oder Zeiten spart viel Zeit.
Werkzeugverwaltung
Tagtäglich dieselben Fragen: Wann kommt das Schweißgerät zurück? Müsste das Infrarot-Thermometer nicht bald gewartet werden? Wäre kommende Woche der Anhänger frei? Mit der Label Werkzeugverwaltung können Sie diese Fragen ab sofort sekundenschnell beantworten. Sie sorgt für transparente Prozesse im Betrieb, reduziert Suchzeiten und hilft dabei, Werkzeuge, Geräte und Fahrzeuge jederzeit im Blick zu behalten.
Lager / Bestellwesen
Mit der Lagerverwaltung organisieren Sie Ihr Lager und können darauf aufbauend automatisiert Ihr Bestellwesen überwachen. Unter anderem enthalten sind Funktionen wie Wareneingang, automatische Abbuchung, Bestellvorschläge, Inventurlisten, Bewegungsprotokolle, Lagerbewertung und mehr. Auch eine Verwaltung mit Seriennummern ist möglich. Es können beliebig viele Lager angelegt werden.
Digitale Archivierung
Organisieren ohne Zettelwirtschaft: Mit der digitalen Archivierung stehen alle Dokumente sofort für alle berechtigten Mitarbeitenden zur Verfügung – im Büro und mobil. Rechnungen, handschriftliche Notizen, KD-Aufträge, Prüf- und Abnahmeprotokolle – alles lässt sich einscannen und digital zuordnen. Auch für elektronische Dokumente wie z. B. E-Mails oder Fotos.
Schnittstellen
Unsere kaufmännische Handwerkersoftware bietet Ihnen eine Vielzahl an Schnittstellen zur Kommunikation mit dem Großhandel, mit Planern und Kunden, mit technischen Programmen, mit kaufmännischen Programmen (z. B. zur Buchhaltung wie DATEV, Lexware, Addison). Einige Beispiele sind Datanorm, GAEB, xi:opd, OMD, IDS, MAREON und mehr.
Technisches Gebäudemanagement
Mit TGM verwalten Sie Wartungen und Instandhaltungen in kleinen und großen Komplexen.
Zusatzmodule
Diese Module erweitern die Labelwin-Pakete Starter, Profi und Profi Plus und lassen sich beliebig zusammenstellen.
Downloads
Hier können Sie sich unsere Infomappe, Flyer oder aber unsere Fachartikelbroschüre einfach und bequem runterladen.
Preise & Softwarepakete
Unsere kaufmännische Handwerkersoftwaresoftware ist modular aufgebaut und in verschiedenen Varianten erhältlich.
News & Presse
Wie Klarheit, Übersicht, Erfahrung weiterhelfen
Die HLK berichtet: Sonja Koch (JT Next/ Label Software) und Rene Kausl (Kausl GmbH) liefern wertvolle Antworten und Unterstützung für Handwerkerunternehmen.
Interview: Label Terminplanung
Der SHK-Profi interviewt Nora Bax: Wie genau funktioniert die Label Terminplanung?
„Label Mobile ist ein super Tool“
Die Mitarbeiter bei Energietechnik Kratzer dokumentieren über Label Mobile ihre Zeiten und Fortschritte in Aufträgen und Projekten – und das jeden Tag.
KI im Handwerk
Die SBZ berichtet: 5 SHK-Betriebe & Anwender*innen von Label Software trafen sich zu einer Diskussionsrunde und gaben Einblicke in ihre Erfahrungen mit der KI.
Label KI-Assistent
Der KI-Assistent übernimmt tägliche Büro- und Verwaltungsaufgaben, unterstützt bei Kommunikation & Dokumentation und bietet eine wertvolle Unterstützung für den Alltag.
Leitung Arbeitskreis beim BVBS
Seit Juni 2026 ist unser Geschäftsführer Faton Zhegrova einer der Leiter des Arbeitskreises „Baunebengewerbe“ des BVBS.
Vom Stundenzettel zur App
Bei Häfele Haustechnik bedeutet die digitale Zeiterfassung und -kontrolle eine enorme Zeitersparnis.
Mobile Aufmaßerfassung
Mit der mobilen Aufmaßerfassung dokumentieren Monteure verbautes Material inklusive Mengen, Notizen und Raumzuweisungen gleich vor Ort in Label Mobile.
Medienecho „Terminplanung“
Die Fachpresse berichtet: Die Label Terminplanung stößt auf großen Anklang.
Lagerverwaltung mit Paternosterregalen
Da die Firma Hausmann über 2.000 feste Wartungsverträge hat, wurde hier eine besondere Lösung gefunden, um das Lager für Monteure noch weiter zu digitalisieren.
Schluss mit Chaos
Die Litwin Heizung Sanitär GmbH setzt auf die digitale Zeiterfassung statt Stundenzettel.
Medienecho „Label Telefonassistent“
Die Fachpresse berichtet: Der Label KI Telefonassistent stößt auf großes Interesse.
Die kaufmännische Handwerkersoftware in der Presse
In den folgenden Magazinen wurde unter anderem über unsere Softwarelösungen berichtet: IKZ Sanitär, Heizung, Klima| SBZ, das SHK-Portal | SBZ Monteur | SHK-Profi, das Online-Portal für das SHK-Handwerk | SI, das Fachmedium für SHK-Unternehmer | markt intern | Heizungsjournal | Sanitärjournal
