Angebote, Rechnungen, Bestellungen
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Hier geht es um Dokumente auf der Basis von Artikelpositionen. Die Erfassung von Positionen ist identisch bei allen Dokumenten, egal ob es sich dabei um ein Angebot, eine Rechnung, eine Bestellung, ein LV oder Ähnliches handelt. Während der Erstellung kann in der Liste der erfassten Positionen geblättert, gelöscht und eingefügt werden. Alle Texte und Preise können aus den Artikelstammdaten geholt werden. Dazu können Großhändlerkataloge eingespielt (Datanorm, OMD) oder auch eigene Stammdaten erfasst werden.
Diese Funktion ist in allen Labelwin-Paketen enthalten.
Beliebig viele Kataloge
Besonders interessant ist die Möglichkeit, beliebig viele Fenster zu öffnen. Damit können Positionen aus einem anderen Angebot mit den gängigen Windows-Funktionen kopiert, ausgeschnitten und eingefügt werden. Alle Händlerkataloge werden in getrennten Dateien geführt. Ein einzelner Katalog lässt sich deshalb auch einfach wieder entfernen. Bis zu 9.999 Händlerkataloge lassen sich in Labelwin anlegen.
Beim Aufruf aus Artikelkatalogen kann die Suche über mehrere Lieferanten gleichzeitig erfolgen. Welche Kataloge aktiv sind, kann jeder Anwender individuell für sich festlegen. Die Suche nach Artikeln erfolgt, indem zunächst ein Wortanfang aus dem Artikeltext, dem Suchbegriff (Matchcode) oder die Artikelnummer eingegeben wird. Danach lassen sich mehrere Texte eingeben, um die Liste der gefundenen Artikel einzugrenzen. Wenn Labelwin zu dem eingegebenen Suchbegriff mehrere Artikel findet, werden sie aufgelistet.
Beispiel: Artikelaufruf “Bogen HT 100”
Der Artikelaufruf mit Suchbegriff „Bogen HT 100“ erfolgte aus einem Katalog mit 160.000 Artikeln und einem zweiten mit 80.000 Artikeln. Die Liste erscheint nach zwei bis drei Sekunden. Die Möglichkeit der gleichzeitigen Suche in mehreren Händlerkatalogen ist in der Angebotserstellung sehr interessant, da jeweils der Brutto-Listenpreis und der Einkaufspreis angezeigt werden. Auch Suchfunktionen wie „alle Waschtische, weiß, 60 cm, mit Einkaufspreis unter 40 Euro“ sind realisiert.
Nach der Übernahme des gewählten Artikels in das Kalkulationsfenster können alle Kalkulationsfaktoren manuell beliebig geändert werden. Bei „verknüpften Artikeln“ wird angezeigt, dass der aufgerufene Artikel einen Verweis auf einen anderen Lieferanten hat. Es gibt ihn also auch bei einem weiteren Händler. Diese Verweise können manuell angelegt oder von Firmen, wie zum Beispiel TGP, per Datei eingelesen werden
Möglichkeites des Artikelaufrufs
Artikelaufruf im Lieferantenshop per IDS
Mit IDS 2.5 können Artikel im Shop gewählt und mit aktuellen Preisen in ein Angebot übernommen werden. Damit kann gleichzeitig ein eigener Artikelstamm aufgebaut werden und das aufwändige Einspielen per Datanorm kann entfallen.
Weitere Beispiele des Artikelaufrufs
Artikel lassen sich im Labelwin auf viele Arten aufrufen und in ein Dokument übernehmen:
- beliebige Textbestandteile, Artikelnummer, Suchwort, EAN-Code
- ausschneiden aus einem Dokument und mit neuer Preisermittlung einfügen
- Schnittstellen UGS, UGL, GAEB, IDS, OMD
- per Strichcodescanner
- Tabellenauswahl (Modul)
- über einen selbst zu gestaltenden Suchbaum oder z. B. dem von TGP (siehe Schnittstelle)
- über den Suchbaum mit den Angebotsvorlagen oder mit dem mobile-offer-Konfigurator
Weitere Labelwin-Module
Kundeninformationssystem (CRM)
Das Labelwin Kundeninformationssystem zeigt alle dokumentierten Informationen über Ihre Kunden auf einen Blick. Und zwar genau dann, wenn der Kunde anruft!
Aufgabenverwaltung / Ticketsystem
Die Aufgabenverwaltung optimiert Ihre interne Kommunikation und funktioniert wie ein digitaler Notizzettel, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit Labelwin: Dokumente in gängigen Dateiformaten können im Programm abgelegt und mit Vorgängen verknüpft werden.
Projektverwaltung
Die Projektverwaltung ist Ihr digitaler Aktenordner! Hier verwalten Sie alle Geschäftsvorgänge in Projektordnern – ob Bauvorhaben oder Baustelle.
Kundendienst
Effizienz im Kundendienst, zufriedene Mitarbeiter und Kunden: Im Kundendienstmodul werden Ihre KD-Aufträge erfasst, terminiert und bearbeitet.
Zeiterfassung / Lohn
Effiziente Zeiterfassung: In Labelwin werden Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst und ausgewertet. Auch mobil gebuchte Zeiten werden hier geprüft.
Controlling / Auswertungen
Geschäftsprozesse immer im Blick: das Controlling-Modul kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren Wünschen ausgeben.
Buchhaltung
Sparen Sie Zeit und Geld mit digitaler Buchhaltung! Verwalten und Prüfen von Rechnungen, Auswertungen, digitale Übergabe an den Steuerberater, usw. – auf Knopfdruck!
Digitale Archivierung
Organisieren ohne Zettelwirtschaft: Mit der digitalen Archivierung stehen alle Dokumente sofort für alle berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung.
Prüfmodule
Prüfmodule erleichtern Prozesse: automatisierte Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Arbeitszeiten und mehr. Schnell und transparent.
Lager / Bestellwesen
Organisieren Sie Ihr Lager mit der Lagerverwaltung und überwachen Sie darauf aufbauend automatisiert Ihr Bestellwesen – einfach und übersichtlich.
Technisches Gebäudemanagement
Mit TGM verwalten Sie Wartungen und Instandhaltungen in kleinen und großen Komplexen – vom Firmengebäude bis zum Flughafen
Zusatzmodule
Diese Module erweitern die Labelwin-Pakete Starter, Profi und Profi Plus und lassen sich beliebig zusammenstellen.
Haben Sie Interesse?
Wir zeigen Ihnen unsere Software sehr gerne persönlich in einem kostenlosen Demotermin. Kontaktieren Sie uns!
Label Mobile
Das Büro in der Hosentasche: einfaches mobiles Arbeiten im Handwerk!
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Handwerkschampion durch Digitalisierung
Das Sanitärjournal berichtet: Die Fritz GmbH & Co. KG wurde in diesem Jahr als „Handwerksunternehmen des Jahres“ ausgezeichnet - auch dank ihrer Digitalisierungsstrategie.
Label Infotage 2024
Auch in diesem Jahr veranstalten wir unsere "Label Infotage", auf denen Sie alle Neuerungen unserer Software aus erster Hand erfahren.
Medienecho “Künstliche Intelligenz bei Label Software”
Die Fachpresse berichtet: Die Integration von künstlicher Intelligenz in Label stößt auf große Begeisterung!
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Für die Distelmaier Haustechnik bringt die digitale Buchhaltung drei entscheidende Vorteile: Geschwindigkeit, Effizienz, Transparenz.
Zeit für andere Aufgaben
Die IKZ berichtet: Der Einsatz kaufmännischer Software hat bei der TLM GmbH viele Ressourcen freigesetzt.
Der digitale Tagesbericht
Die Familienbetrieb Konietzny aus Hamm nutzt seit 2023 erfolgreich die Stempeluhr in Label Mobile.
Update der SHK-Angebotsvorlagen & mobile offer
Die Angebotsvorlagen sind nun mit 2 neuen Industriepartnern und insgesamt 11.000 Stücklisten verfügbar.
SHK-Konfigurator inkl. Photovoltaik
Seit Januar diesen Jahres wurde der Konfigurator mobile offer um PV-Anlagen erweitert.
Medienecho “Abhol-Ident”
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Der SBZ-Monteur berichtet: Die Brüder Schmitt haben den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt und setzen neben allen handwerklichen Aspekten vor allem auf eins: Digitalisierung!
Digitale Zeiterfassung leicht gemacht
Der SHK Profi berichtet: Die digitale Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile - nicht nur bei der Erfassung, sondern auch in der Weiterverarbeitung der Daten.
