Handwerkersoftware Labelwin
Zeiterfassung / Lohn

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Eine detaillierte und digitale Erfassung von Arbeitszeiten ist essentiell: zum einen wird sie für die Lohnabrechnung benötigt, zum anderen dient sie der Baustellen-Belastung. Bei Kleinaufträgen werden Stunden und Kosten zur Abrechnung mit dem Kunden übernommen. Die digitale Zeiterfassung reduziert damit den internen Verwaltungsaufwand, da Zeitbuchungen automatisch in die Rechnung übernommen werden. Sollte es dabei zu Unstimmigkeiten kommen, lassen sich die Buchungen bei der Rechnungsstellung problemlos anpassen. Auch hier gilt das Prinzip: keine doppelte Erfassung von Daten.

Durch die Nutzung von mobilen Lösungen wie Label Mobile verschiebt sich die Büroarbeit heutzutage von der manuellen Erfassung durch gedruckte Arbeitsberichte hin in Richtung Prüfung. Eine manuelle Erfassung ist jedoch prinzipiell immer noch möglich.

Die Zeiterfassung ist in allen Labelwin-Paketen enthalten. Das Zeitkonto kann als Zusatzmodul gebucht werden. Über die Stempeluhr und Teambuchung in Label Mobile können die Zeiten mobil als auch am Bürorechner erfasst werden.

Auswertungsmöglichkeiten im Büro

Die Auswertung nach Mitarbeitern liefert die Grunddaten für die Lohnabrechnung, indem alle Zeiten, Stundenarten (Normal, Überstunden, Krankheit) und Zulagen ausgegeben werden.

Überstunden und Nachtarbeit
Nach Festlegung der Uhrzeiten, Zeitgrenzen (bis 2 Std. 25 % usw.) und Zulagensätze können die Zulagen automatisch eingetragen werden.

Arbeitsbereiche
Wenn Sie die Zeiten einem Arbeitsbereich, wie z. B. Rohmontage, Fertigmontage usw. zuordnen, können Sie Abweichungen vom Plan sehr leicht erkennen. Läuft eine Baustelle aus dem Ruder, können Sie jetzt feststellen, warum das so ist und in welchen Bereichen der Aufwand ggf. falsch eingeschätzt wurde. Aus Fehlern lernen lässt sich nur, wenn sie erkannt werden.

Labelwin Dokumentenverwaltung Drag & Drop
Labelwin Produktiviaet

Produktivität
Über die Stundenarten lassen sich die produktiven und unproduktiven Zeiten jederzeit ermitteln.

Schnittstellen
Es gibt diverse Schnittstellen zum Import und Export der Zeiten – natürlich auch zu DATEV-Lohn.

Zusatzmodul Zeitkonto
Diese Ergänzung registriert für jeden Mitarbeiter die Sollzeiten und vergleicht diese mit den im Monat geleisteten Stunden. Der Überschuss bzw. die fehlenden Stunden werden auf einem Zeitkonto verbucht.

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