Digitale Zeiterfassung im Handwerk:
Die Label Mobile Stempeluhr
Mobile Zeiterfassung im Handwerk leicht gemacht: Mit der Label Mobile Stempeluhr können Mitarbeitende einfach und bequem mit dem Handy oder Tablet ihre täglichen Arbeitszeiten erfassen. Die Daten werden automatisiert von Label Mobile nach Labelwin übertragen.
Je nachdem, wie genau ein Unternehmen Zeiten erfassen und diese damit nachhalten möchte, kann die Stempeluhr in verschiedenen Ausprägungen genutzt werden. Sollen “nur” grobe Arbeitszeiten erfasst werden, genügt die Definition von Stempelarten wie “Arbeitsbeginn”, “Pause” und “Arbeitsende/Feierabend”. Ist eine genaue Aufschlüsselung gewünscht, wo wie viel Arbeitszeit hineinfließt, sollten entsprechend mehr Stempelarten angelegt werden.
Die Stempeluhr kann als Zusatzmodul gebucht werden, auch für Büromitarbeiter oder Auszubildende am Computer die über keine eigenes App-Paket verfügen. Als Basis ist nur die Label-Mobile-Firmenlizenz erforderlich und für jeden Stempel-Mitarbeiter eine eigene Lizenz. Die Stempeluhr ist mit der „Zeiterfassung“ in Labelwin verknüpft.
Zeiterfassung im Handwerk: So einfach geht’s
Die Handhabung der Stempeluhr auf der App ist simpel. Der Mitarbeitende stempelt über Label Mobile jeweils den Beginn einer neuen Tätigkeit. Damit ist die bisherige Tätigkeit automatisch beendet. So einfach kann die digitale Zeierfassung im Handwerk sein!
Der Mitarbeitende „stempelt“ über Label Mobile jeweils den Beginn einer neuen Tätigkeit, damit ist die bisherige automatisch beendet. Beispiel: Der Mitarbeitende fährt zum Kundeneinsatz und wählt den Button „Fahrtzeit“. Ist er angekommen, wählt er „KDA 96-0001: Arbeit beim Kunden“, etwa gefolgt von „Pause“ etc.
Sofern eine Internetverbindung besteht, werden Stempelungen sofort an Labelwin übertragen. Welche Tätigkeiten über die App gewählt werden können, ist über Labelwin frei definierbar
Bei Bedarf können die Standorte (GPS) registriert werden, an denen gestempelt wurde. Damit ist auch eine Kartenansicht mit den Standorten möglich, an denen gestempelt wurde. Ebenfalls kann eine Karte mit den Standorten aller Mitarbeitenden beim letzten Zeitstempel gezeigt werden.
Mit dem Einsatz der Stempeluhr können nicht nur die Arbeitszeiten dokumentiert werden, sondern auch die Erfassung einer Leistung (für die Kunden-Abrechnung) wird erleichtert. Sobald eine Leistung erfasst wird, erhält der Monteur einen Zeitvorschlag. Die Frage nach dem „Wie lange war ich denn hier? / Wann habe ich genau angefangen?“ entfällt. Die über die Stempeluhr ermittelten Zeiten können bei Bedarf mit einem Klick in die Leistung übernommen werden.
Die Stempeluhr ist in der App Label Mobile von überall aus erreichbar. Die zuletzt gestempelte Tätigkeit und der Zeitpunkt des Stempels (z. B. seit 14:23 Uhr) werden immer durch eine schmale farbige Leiste am oberen Bildschirmrand angezeigt.
Summen der Arbeits- und Pausenzeiten & Stempelhistorie
Mittels der praktischen Anzeige für die Summen von Arbeits- und Pausenzeiten, können die Mitarbeitenden ihre Zeiten auf einem Blick selbstständig kontrollieren. Zusätzlich gibt es jetzt eine Stempelhistorie, über die sich alle Zeiten eines beliebigen Tages nachvollziehen lassen.
Das sagen unsere Kundinnen & Kunden
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Der Label Ratgeber
Weitere Fachartikel und Ratgeber finden Sie hier.
Digitale Zeiterfassung leicht gemacht
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