Lager / Bestellwesen

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Lagerverwaltung

Die Lagerverwaltung enthält alle zu erwartenden Funktionen wie Wareneingang, automatische Abbuchung bei Rechnungs- oder Lieferscheindruck, Bestellvorschläge, Inventurlisten, Bewegungsprotokolle, Lagerbewertung uvm. Auch eine Verwaltung mit Seriennummern ist möglich. Es können beliebig viele Lager angelegt werden (z. B. als Kfz-Lager). Außergewöhnlich hilfreich ist die Organisation des Wareneingangs, die daraus entstehende Rechnungsprüfung und die Bestellüberwachung.

Das Lager / Bestellwesen kann als Zusatzmodul gebucht werden.

Wareneingang, Lieferscheine per UGL oder ODX, Rechnungskontrolle

Diese Funktionen sind im Lagermodul enthalten und können auch ohne Lagerführung als separates Modul genutzt werden.

  • Der Wareneingang kann sehr schnell aufgrund einer schriftlichen und auch einer telefonischen Bestellung erfasst werden.
  • Von vielen Lieferanten können die Lieferscheine im EDV-Format UGL bezogen werden. In diesem Fall ist der Wareneingang auf einen Rutsch gebucht und muss nur noch geprüft und ggf. korrigiert werden.
  • ODX ist der Dokumentenaustausch der Zukunft. Im Laufe des Jahres 2024 wird ODX in großem Maße zum Einsatz kommen. Jedes Dokument steht dann als PDF mit eingebetteten EDV-Inhalten zur Verfügung (wie ZUGFeRD).
  • Beim Wareneingang wird ein Eingangslieferschein mit den bestellten Preisen und den gelieferten Mengen angelegt.
  • Mit dem Eingangslieferschein erfolgt die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnung. Wenn die Beträge von Rechnung und Lieferschein unterschiedlich sind, kann diese Abweichung sehr schnell gefunden werden

Bestellüberwachung

Die Artikel einer Bestellung werden mit geplantem Liefertermin, Projektnummer und Lieferanten in einer Tabelle verwaltet.

  • Die Bauleiter können hier blitzschnell selber den Stand der eingegangenen und noch fehlenden Waren für ihre Projekte prüfen.
  • Bei Änderungen des Liefertermins können diese für die ganze Bestellung oder einzelne Positionen eingetragen werden.
  • Bei Wareneingang können die Bauleiter automatisiert eine E-Mail der Liste der eingegangenen Artikel erhalten.
  • Bei offenen überfälligen Bestellungen kann automatisiert eine Liefermahnung erzeugt werden.

Barcode-Scanner

Artikel für eine Lagerentnahme oder eine Bestellung können per Strichcode-Scanner gesammelt werden. Die für eine Lagerentnahme erforderliche Projekt- oder Kundendienst-Nummer kann statt einer manuellen Eingabe auch per Strichcode von den Auftragszetteln gelesen werden. Das Programm ermöglicht die Beschriftung von Lagerregalen (auch unabhängig vom Modul „Lager“). Die auftrags- und projektbezogene Ab- und Zubuchung (Baustellenrücklieferung) kann per speziellem Scanner oder per Label Mobile erfolgen.

 

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