Checklisten / Projektablaufplanung
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Organisation ist das große Thema im Handwerk. Bei allen Arbeiten kommt es darauf an, dass sie zuverlässig und termingerecht erledigt werden. Die Qualität Ihrer Arbeit und die Termintreue entscheiden darüber, ob der Kunde mit Ihren Leistungen zufrieden ist. Davon hängt ab, ob der Kunde Ihnen auch beim nächsten Mal einen Auftrag erteilt und Sie weiterempfiehlt. Bei der Vielzahl unterschiedlicher Arbeiten im Betrieb ist es jedoch nicht immer einfach, den Überblick zu behalten. Leicht kann einmal etwas übersehen oder vergessen werden. Dabei sind die einzelnen Arbeitsabläufe häufig identisch und planbar. Bei dem Thema Checklisten denkt man normalerweise an Abhaklisten, die dafür sorgen, dass man nichts vergisst.
Die Checklisten und die Projektablaufplanung können als Zusatzmodule gebucht werden.
Schritt für Schritt
So einfach können Checklisten in Labelwin auch genutzt werden, aber ebenso wichtig ist ihr Nutzen als Projekt-Ablaufplan. Mit Hilfe von Vorlagen, die dann an die spezielle Situation angepasst werden können, werden die Schritte eines Projektes festgelegt und abgearbeitet. Wenn ein Schritt erledigt ist, bekommt er einen grünen Haken.
Mit dem Modul „Projekt-Checklisten“ lassen sich einzelne Tätigkeiten im Büro einfach verwalten und überwachen. Damit können Sie nicht nur Arbeitsabläufe detailliert beschreiben und strukturieren, sondern auch Verantwortungen festlegen und den Erledigungsstand kontrollieren. Wichtig sind die zeitlichen Verzahnungen zwischen den einzelnen Schritten. Die Abhängigkeiten von Arbeiten, die aufeinander aufbauen, lassen sich einfach und übersichtlich darstellen. Bei einem Badumbau zum Beispiel kann die Endmontage erst vorgenommen werden, wenn der Fliesenleger seine Arbeit beendet hat. Oder die Leerrohre für die spätere Elektroinstallation müssen verlegt sein, bevor der Betonmischer anrollt.
Vorteile
- Durch den Einsatz von Checklisten können eine höhere Arbeitsqualität und eine bessere Termintreue erreicht werden.
- Auf Knopfdruck ist sofort erkennbar, was bereits erledigt wurde und was noch offen ist.
- Klare Zuordnungen von verantwortlichen Mitarbeitern zu jedem Checkpunkt schaffen transparente Abläufe für alle Beteiligten.
- Über frei festlegbare Antwortvorgaben für jeden Checkpunkt lassen sich Bearbeitungsschritte standardisieren und optimieren.
- Dank voller Integration in Labelwin sind die Checklisten dort verfügbar, wo sie gebraucht werden: Bei Baustellenprojekten, im Kundendienstauftrag oder in der Aufgabenverwaltung.
Richten Sie sich für unterschiedliche Arbeitsabläufe verschiedene Checklisten ein. Das erleichtert es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, stets den Überblick zu behalten. Auf Knopfdruck haben Sie dann z. B. eine übergreifende Liste aller fälligen Tätigkeiten. Sind die Checklisten einmal eingerichtet, ist der Pflegeaufwand bei der praktischen Anwendung minimal: Verschiebt sich z. B. die Erledigung eines Arbeitsschritts, ändern sich automatisch auch alle Folgetermine, wenn sie von diesem Erledigungstermin abhängen. Termine aus einer Checkliste können auch grafisch übersichtlich im Labelwin-Kalender angezeigt werden. Über selbst gestaltbare Vorlagen lässt sich eine neue Checkliste schnell erstellen und auch speziell an eine bestimmte Baustelle anpassen
ToDo-Liste
Wenn viele Dinge in verschiedenen Projekten laufen, fällt es schwer den Überblick zu behalten. Schließlich kann man ja nicht jedes Projekt öffnen und schauen, ob was anliegt. Unsere ToDo-Maske mischt alle Tätigkeiten aus den Projekten und Aufgaben zusammen. Sie können direkt aus der Maske heraus bearbeitet werden.
Weitere Labelwin-Module
Kundeninformationssystem (CRM)
Das Labelwin Kundeninformationssystem zeigt alle dokumentierten Informationen über Ihre Kunden auf einen Blick. Und zwar genau dann, wenn der Kunde anruft!
Aufgabenverwaltung / Ticketsystem
Die Aufgabenverwaltung optimiert Ihre interne Kommunikation und funktioniert wie ein digitaler Notizzettel, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit Labelwin: Dokumente in gängigen Dateiformaten können im Programm abgelegt und mit Vorgängen verknüpft werden.
Projektverwaltung
Die Projektverwaltung ist Ihr digitaler Aktenordner! Hier verwalten Sie alle Geschäftsvorgänge in Projektordnern – ob Bauvorhaben oder Baustelle.
Kundendienst
Effizienz im Kundendienst, zufriedene Mitarbeiter und Kunden: Im Kundendienstmodul werden Ihre KD-Aufträge erfasst, terminiert und bearbeitet.
Künstliche Intelligenz
Getippte oder diktierte Texte können überarbeitet und verbessert werden. Fehler werden korrigiert, gesprochene oder geschriebene Texte übersetzt oder mit ein paar Vorgaben selbst geschrieben.
Zeiterfassung / Lohn
Effiziente Zeiterfassung: In Labelwin werden Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst und ausgewertet. Auch mobil gebuchte Zeiten werden hier geprüft.
Controlling / Auswertungen
Geschäftsprozesse immer im Blick: das Controlling-Modul kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren Wünschen ausgeben.
Buchhaltung
Sparen Sie Zeit und Geld mit digitaler Buchhaltung! Verwalten und Prüfen von Rechnungen, Auswertungen, digitale Übergabe an den Steuerberater, usw. – auf Knopfdruck!
Digitale Archivierung
Organisieren ohne Zettelwirtschaft: Mit der digitalen Archivierung stehen alle Dokumente sofort für alle berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung.
Prüfmodule
Prüfmodule erleichtern Prozesse: automatisierte Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Arbeitszeiten und mehr. Schnell und transparent.
Lager / Bestellwesen
Organisieren Sie Ihr Lager mit der Lagerverwaltung und überwachen Sie darauf aufbauend automatisiert Ihr Bestellwesen – einfach und übersichtlich.
Technisches Gebäudemanagement
Mit TGM verwalten Sie Wartungen und Instandhaltungen in kleinen und großen Komplexen – vom Firmengebäude bis zum Flughafen
Zusatzmodule
Diese Module erweitern die Labelwin-Pakete Starter, Profi und Profi Plus und lassen sich beliebig zusammenstellen.
Haben Sie Interesse?
Wir zeigen Ihnen unsere Software sehr gerne persönlich in einem kostenlosen Demotermin. Kontaktieren Sie uns!
Label Mobile
Das Büro in der Hosentasche: einfaches mobiles Arbeiten im Handwerk!
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News & Presse
Handwerkschampion durch Digitalisierung
Das Sanitärjournal berichtet: Die Fritz GmbH & Co. KG wurde in diesem Jahr als „Handwerksunternehmen des Jahres“ ausgezeichnet - auch dank ihrer Digitalisierungsstrategie.
Label Infotage 2024
Auch in diesem Jahr veranstalten wir unsere "Label Infotage", auf denen Sie alle Neuerungen unserer Software aus erster Hand erfahren.
Medienecho “Künstliche Intelligenz bei Label Software”
Die Fachpresse berichtet: Die Integration von künstlicher Intelligenz in Label stößt auf große Begeisterung!
Morgens Auftragserledigung, Abends Rechnungsstellung
Für die Distelmaier Haustechnik bringt die digitale Buchhaltung drei entscheidende Vorteile: Geschwindigkeit, Effizienz, Transparenz.
Zeit für andere Aufgaben
Die IKZ berichtet: Der Einsatz kaufmännischer Software hat bei der TLM GmbH viele Ressourcen freigesetzt.
Der digitale Tagesbericht
Die Familienbetrieb Konietzny aus Hamm nutzt seit 2023 erfolgreich die Stempeluhr in Label Mobile.
Update der SHK-Angebotsvorlagen & mobile offer
Die Angebotsvorlagen sind nun mit 2 neuen Industriepartnern und insgesamt 11.000 Stücklisten verfügbar.
SHK-Konfigurator inkl. Photovoltaik
Seit Januar diesen Jahres wurde der Konfigurator mobile offer um PV-Anlagen erweitert.
Medienecho “Abhol-Ident”
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Digital schon beim Start
Der SBZ-Monteur berichtet: Die Brüder Schmitt haben den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt und setzen neben allen handwerklichen Aspekten vor allem auf eins: Digitalisierung!
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Der SHK Profi berichtet: Die digitale Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile - nicht nur bei der Erfassung, sondern auch in der Weiterverarbeitung der Daten.
