Gestaltung von Papier-Ausdrucken
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Aktuell wird vermehrt ein Ausdruck als PDF erzeugt und dieser per E-Mail automatisiert aus Labelwin heraus an Kunden versandt. Wenn wir hier von „Ausdrucken“ sprechen, sind natürlich auch PDFs gemeint.
Ob ein Angebot, ein Leistungsverzeichnis, eine Aufmaßliste oder Auftragsbestätigung erstellt werden soll – alles basiert zunächst auf der gleichen Erfassung. Nach der Fertigstellung können Sie das gleiche Dokument auf vielfältige Arten ausdrucken. Beispiel: Sie drucken ein Dokument, das Sie ursprünglich als Angebot erfasst haben, jetzt als Bestellung aus. Dazu beginnen Sie z. B. einfach eine neue Bestellung und verwenden das Angebot als Kopiervorlage. Eine wichtige Forderung der Qualifizierung nach ISO 9001 ist die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der Vorgänge.
Die Anpassung der Druckausgaben erfolgt mit einem Reportgenerator, der eine völlig freie Formulargestaltung zulässt. Ähnlich wie bei der Textverarbeitung Word können Grafiken im Briefkopf eingefügt, beliebige Schriftarten und Größen verwendet werden. Alle in der Datenbank hinterlegten Datenfelder lassen sich sehr einfach in das Dokument einfügen. Die Ausgabe kann in der Vorschau auch in identischer Darstellung auf dem Bildschirm gezeigt werden.
Zudem wird beim Rechnungsdruck ein GiroCode erzeugt, der auf dem quadratischen QR-Code basiert. Der Kunde hat damit seine Überweisung vor-ausgefüllt, spart sehr viel Zeit und für den Betrieb entsteht kein Aufwand wegen fehlerhafter Überweisungen.
Die Papier-Ausdrucke werden bei Einführung von Labelwin nach Ihren Bedürfnissen hin angepasst.
Weitere Labelwin-Module
Kundeninformationssystem (CRM)
Das Labelwin Kundeninformationssystem zeigt alle dokumentierten Informationen über Ihre Kunden auf einen Blick. Und zwar genau dann, wenn der Kunde anruft!
Aufgabenverwaltung / Ticketsystem
Die Aufgabenverwaltung optimiert Ihre interne Kommunikation und funktioniert wie ein digitaler Notizzettel, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit Labelwin: Dokumente in gängigen Dateiformaten können im Programm abgelegt und mit Vorgängen verknüpft werden.
Projektverwaltung
Die Projektverwaltung ist Ihr digitaler Aktenordner! Hier verwalten Sie alle Geschäftsvorgänge in Projektordnern – ob Bauvorhaben oder Baustelle.
Kundendienst
Effizienz im Kundendienst, zufriedene Mitarbeiter und Kunden: Im Kundendienstmodul werden Ihre KD-Aufträge erfasst, terminiert und bearbeitet.
Künstliche Intelligenz
Getippte oder diktierte Texte können überarbeitet und verbessert werden. Fehler werden korrigiert, gesprochene oder geschriebene Texte übersetzt oder mit ein paar Vorgaben selbst geschrieben.
Zeiterfassung / Lohn
Effiziente Zeiterfassung: In Labelwin werden Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst und ausgewertet. Auch mobil gebuchte Zeiten werden hier geprüft.
Controlling / Auswertungen
Geschäftsprozesse immer im Blick: das Controlling-Modul kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren Wünschen ausgeben.
Buchhaltung
Sparen Sie Zeit und Geld mit digitaler Buchhaltung! Verwalten und Prüfen von Rechnungen, Auswertungen, digitale Übergabe an den Steuerberater, usw. – auf Knopfdruck!
Digitale Archivierung
Organisieren ohne Zettelwirtschaft: Mit der digitalen Archivierung stehen alle Dokumente sofort für alle berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung.
Prüfmodule
Prüfmodule erleichtern Prozesse: automatisierte Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Arbeitszeiten und mehr. Schnell und transparent.
Lager / Bestellwesen
Organisieren Sie Ihr Lager mit der Lagerverwaltung und überwachen Sie darauf aufbauend automatisiert Ihr Bestellwesen – einfach und übersichtlich.
Technisches Gebäudemanagement
Mit TGM verwalten Sie Wartungen und Instandhaltungen in kleinen und großen Komplexen – vom Firmengebäude bis zum Flughafen
Zusatzmodule
Diese Module erweitern die Labelwin-Pakete Starter, Profi und Profi Plus und lassen sich beliebig zusammenstellen.
Haben Sie Interesse?
Wir zeigen Ihnen unsere Software sehr gerne persönlich in einem kostenlosen Demotermin. Kontaktieren Sie uns!
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Das Büro in der Hosentasche: einfaches mobiles Arbeiten im Handwerk!
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Handwerkschampion durch Digitalisierung
Das Sanitärjournal berichtet: Die Fritz GmbH & Co. KG wurde in diesem Jahr als „Handwerksunternehmen des Jahres“ ausgezeichnet - auch dank ihrer Digitalisierungsstrategie.
Label Infotage 2024
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Medienecho “Künstliche Intelligenz bei Label Software”
Die Fachpresse berichtet: Die Integration von künstlicher Intelligenz in Label stößt auf große Begeisterung!
Morgens Auftragserledigung, Abends Rechnungsstellung
Für die Distelmaier Haustechnik bringt die digitale Buchhaltung drei entscheidende Vorteile: Geschwindigkeit, Effizienz, Transparenz.
Zeit für andere Aufgaben
Die IKZ berichtet: Der Einsatz kaufmännischer Software hat bei der TLM GmbH viele Ressourcen freigesetzt.
Der digitale Tagesbericht
Die Familienbetrieb Konietzny aus Hamm nutzt seit 2023 erfolgreich die Stempeluhr in Label Mobile.
Update der SHK-Angebotsvorlagen & mobile offer
Die Angebotsvorlagen sind nun mit 2 neuen Industriepartnern und insgesamt 11.000 Stücklisten verfügbar.
SHK-Konfigurator inkl. Photovoltaik
Seit Januar diesen Jahres wurde der Konfigurator mobile offer um PV-Anlagen erweitert.
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Der SBZ-Monteur berichtet: Die Brüder Schmitt haben den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt und setzen neben allen handwerklichen Aspekten vor allem auf eins: Digitalisierung!
Digitale Zeiterfassung leicht gemacht
Der SHK Profi berichtet: Die digitale Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile - nicht nur bei der Erfassung, sondern auch in der Weiterverarbeitung der Daten.
