Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
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Für viele Betriebe sind die Verwaltung von Abschlägen und der Abzug der erfolgten Zahlungen bei den Folge-Abschlagsrechnungen ein wichtiges Thema. Wenn Betriebe große Projekte abwickeln, ist die rechtzeitige Erstellung von Abschlags- oder Teilrechnungen überlebenswichtig.
Diese Funktion ist in allen Labelwin-Paketen enthalten.
Die Rechnung: mögliche Auskünfte
Zahlungsübersicht
Wenn erforderlich, wird auf dem Ausdruck am Ende immer eine Übersicht über die bisher gestellten Forderungen und die Zahlungseingänge dargestellt. Diese Informationen entstehen automatisch beim normalen Arbeiten. Dazu müssen lediglich die Zahlungseingänge eingetragen werden, was ja ohnehin für die Überwachung der offenen Posten und das Mahnwesen erforderlich ist.
In der abgebildeten Rechnung sind folgende Besonderheiten erkennbar:
- Die Abschlagsrechnung 1067 (mit separatem Nummernkreis) wurde nicht komplett bezahlt. Da sie Ist-versteuert gebucht wurde, floss sie in die Endrechnung nur mit der Zahlsumme ein.
- Es wurden für die Baustelle einige Abzüge nach der Bruttosumme definiert, die automatisch abgezogen wurden.
- Außerdem haben wir Skonto auf die echt zu zahlende Summe gewährt, die ebenfalls automatisch ermittelt worden ist.
Ist- oder Soll-versteuerte Abschlagsrechnungen
Labelwin arbeitet so, wie Sie es wollen. Bei Ist-versteuerten Rechnungen werden die Summen erst bei Zahlungseingang an die Buchhaltung übergeben und – je nach Einstellung – nicht auf einem Erlöskonto gebucht, sondern auf einem Zwischenkonto ‚geparkt‘.
Der richtige Zeitpunkt für einen Abschlag?
Wann soll oder muss eine Abschlagsrechnung gestellt werden? Hier den richtigen Zeitpunkt zu erwischen, ist oft nicht einfach. Die Regel lautet natürlich: „Immer dann, wenn die aufgelaufenen Kosten die bisherigen Abschlagsrechnungen um einen gewissen Betrag überschreiten“ oder „wenn ein Bauabschnitt abgeschlossen ist“.
Listen
Sie können im Labelwin wöchentlich oder auch täglich Listen der Projekte mit dem Stand der Kosten und der Erlöse ausgeben lassen. Diese Listen können auch in Excel dargestellt werden.
Erinnerung durch die Projektstand-Anzeige
Optimal ist es, wenn Sie während der täglichen Arbeit sehen, wie das von Ihnen betreute Projekt läuft. Sie können für einzelne Projekte festlegen, dass die Bauleitung beim Arbeiten im Projekt ein aktuelles Balkendiagramm sieht, in dem der Projektstand deutlich erkennbar ist. Spätestens wenn der Ertragsbalken rot wird und damit auf Verlust hinweist, kann keiner mehr sagen, man habe nicht bemerkt, dass der Zeitpunkt für einen neuen Abschlag gekommen sei.
Weitere Labelwin-Module
Kundeninformationssystem (CRM)
Das Labelwin Kundeninformationssystem zeigt alle dokumentierten Informationen über Ihre Kunden auf einen Blick. Und zwar genau dann, wenn der Kunde anruft!
Aufgabenverwaltung / Ticketsystem
Die Aufgabenverwaltung optimiert Ihre interne Kommunikation und funktioniert wie ein digitaler Notizzettel, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit Labelwin: Dokumente in gängigen Dateiformaten können im Programm abgelegt und mit Vorgängen verknüpft werden.
Projektverwaltung
Die Projektverwaltung ist Ihr digitaler Aktenordner! Hier verwalten Sie alle Geschäftsvorgänge in Projektordnern – ob Bauvorhaben oder Baustelle.
Kundendienst
Effizienz im Kundendienst, zufriedene Mitarbeiter und Kunden: Im Kundendienstmodul werden Ihre KD-Aufträge erfasst, terminiert und bearbeitet.
Künstliche Intelligenz
Getippte oder diktierte Texte können überarbeitet und verbessert werden. Fehler werden korrigiert, gesprochene oder geschriebene Texte übersetzt oder mit ein paar Vorgaben selbst geschrieben.
Zeiterfassung / Lohn
Effiziente Zeiterfassung: In Labelwin werden Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst und ausgewertet. Auch mobil gebuchte Zeiten werden hier geprüft.
Controlling / Auswertungen
Geschäftsprozesse immer im Blick: das Controlling-Modul kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren Wünschen ausgeben.
Buchhaltung
Sparen Sie Zeit und Geld mit digitaler Buchhaltung! Verwalten und Prüfen von Rechnungen, Auswertungen, digitale Übergabe an den Steuerberater, usw. – auf Knopfdruck!
Digitale Archivierung
Organisieren ohne Zettelwirtschaft: Mit der digitalen Archivierung stehen alle Dokumente sofort für alle berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung.
Prüfmodule
Prüfmodule erleichtern Prozesse: automatisierte Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Arbeitszeiten und mehr. Schnell und transparent.
Lager / Bestellwesen
Organisieren Sie Ihr Lager mit der Lagerverwaltung und überwachen Sie darauf aufbauend automatisiert Ihr Bestellwesen – einfach und übersichtlich.
Technisches Gebäudemanagement
Mit TGM verwalten Sie Wartungen und Instandhaltungen in kleinen und großen Komplexen – vom Firmengebäude bis zum Flughafen
Zusatzmodule
Diese Module erweitern die Labelwin-Pakete Starter, Profi und Profi Plus und lassen sich beliebig zusammenstellen.
Haben Sie Interesse?
Wir zeigen Ihnen unsere Software sehr gerne persönlich in einem kostenlosen Demotermin. Kontaktieren Sie uns!
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