Terminplanung

Drei verschiedene Kalender, die unterschiedliche Bedürfnisse abdecken: obwohl alle Kalender natürlich die gleichen Termine anzeigen, haben sie unterschiedliche Schwerpunkte. Der eine ist besonders für eine große Vorschau für die Projektplanung geeignet. Der andere ist besonders für „meine“ Termine geeignet und der dritte stellt komprimiert die Mitarbeitereinsätze für die nächsten Tage dar – was für die Kundendienstplanung optimal ist.

Bei der Auftragserfassung wird jedem Auftrag ein Termin zugeordnet. Dieser erscheint automatisch in allen unten abgebildeten Kalendern, die natürlich auch zur Terminsuche genutzt werden können. Ein Doppelklick auf eine freie Zeit in der Tabelle genügt und dieser Termin und dem Mitarbeiter wird ein neuer Auftrag zugeordnet. Mit der Maus kann man einen Termin fassen, um ihn auf eine andere Zeit oder einen anderen Mitarbeiter zu verschieben (Drag & Drop). Alle Aufträge im gleichen Planquadrat wie die Adresse, für die gerade ein Termin gesucht wird, werden in der Farbe Lila dargestellt. So kann man sehr schnell erkennen, zu welcher Zeit ein Mitarbeiter ohnehin in der Gegend ist und die Fahrzeiten können reduziert werden.

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