Handwerkersoftware Labelwin
Prüfmodul: Preisspiegel
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Einkaufspreise von Lieferanten vergleichen ist wichtig, aber oft mühsam. Dabei kann Ihnen der Label-Preisspiegel helfen: mit dem Modul können Sie eingehende Angebote vergleichen, auswerten, die Preise in Ihre Stammdaten rückführen und Rechnungen prüfen. Statt Preise wie in einer Excel-Tabelle manuell einzugeben, werden sie in Labelwin weitgehend automatisiert per GAEB, UGL oder auch Excel eingelesen. Eine Handerfassung findet in der Regel nicht statt. Falls ein Bieter die Hauptposition in mehreren Unterpositionen anbietet (Set oder Jumbo genannt), werden auch diese übernommen und über deren Summe verglichen. Die Unterpositionen stehen später auch bei der Auftragsausführung für die Bestellung zur Verfügung, die Verarbeitung von angebotenen Alternativen ist ebenfalls möglich.
Der eigentliche Preisvergleich zwischen den Positionen der einzelnen Bieter erfolgt übersichtlich in einer Tabelle, die bei Bedarf auch ausgedruckt werden kann. Dabei werden die jeweiligen Bestpreise für die Position bieterübergreifend markiert. Die Bieterwahl kann je Position angepasst werden, da auch Kriterien wie Lagerbestand und Verfügbarkeit eine Rolle spielen.
Mit der Funktion „Bieter-LV“ können Sie dann in Ihren Stammdaten ein Leistungsverzeichnis erzeugen, in dem die Preise und Positionen der jeweils gewählten Lieferanten eingesetzt werden. Bestellungen können daraus später je Lieferant erzeugt werden. Dieses Dokument dient dann als Grundlage für Ihre Kalkulation und die automatisierte Rechnungsprüfung im Nachgang. Der Preisspiegel kann vor oder nach der Auftragserteilung stattfinden, wenn Sie z. B. mit EK-Preisen eines Händlers kalkuliert haben, den Auftrag bekommen und dann günstig einkaufen wollen.
Der Preisspiegel kann als Zusatzmodul gebucht werden.
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