Handwerkersoftware Labelwin
Digitale Archivierung
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Mit Hilfe der digitalen Archivierung steht jedes Dokument sofort für alle (berechtigten) Mitarbeiter zur Verfügung und wird direkt einem Auftrag, einem Projekt o. Ä. zugeordnet. Ein archiviertes Dokument kann an vielen verschiedenen Stellen abgerufen werden: eine Eingangsrechnung kann in der Rechnungs- und der Kundenadresse, im Kundendienstauftrag und im Projekt angezeigt werden. Besonders die Anzeige im Projekt ist für die Bauleiter interessant, die darüber auch die Rechnungsprüfung durchführen können.
Das zeitraubende Suchen von Unterlagen entfällt und die Papierberge auf dem Schreibtisch verschwinden. Rechnungen, handschriftliche Notizen, KD-Aufträge, Prüf- und Abnahmeprotokolle – alles lässt sich einscannen und digital ablegen. Auch elektronische Dokumente, wie E-Mails, Fotos oder PDFDateien, werden auf Knopfdruck archiviert.
Digitale Archivierung bedeutet:
- Organisieren ohne Zettelwirtschaft.
- Alle Dokumente sind sofort im Büro und mobil verfügbar.
- Mehr Überblick.
Das Scan-Archiv wurde von uns entwickelt. Sie müssen keine weitere, meist sehr kostenintensive Archivierungssoftware einsetzen. Die Vorgehensweise wurde in Anlehnung an bekannte Archivierungslösungen realisiert.
Die Ablage kann zentralisiert in einer Postbox geschehen, in der jeder (berechtigte) Mitarbeiter für die weitere Bearbeitung Einblick hat.
Das „PDF-Druckarchiv“ ist in allen aktuellen Labelwin-Paketen enthalten. Das „Scan-Archiv“ mit der „Postbox“ kann als Zusatzmodul gebucht werden.
Anwendungsbeispiele
Eingangsrechnungen: Am einfachsten ist es, die Eingangsrechnung unmittelbar nach dem Erfassen zu scannen. Damit kann jeder dazu Berechtigte die Rechnung sehen. Auch die Rechnungsprüfung basiert auf der gescannten Rechnung. Das Papier braucht die Buchhaltung somit nicht zu verlassen, eine Kopie ist überflüssig. Da die Rechnung auch z. B. der Baustelle zugeordnet wird, ist das Projekt mit den Kosten belastet.
Kundendienstberichte: Der Kunde ruft an, hat Fragen zu seiner Rechnung und mit einem Knopfdruck ist der unterschriebene Monteurzettel auf dem Bildschirm. Die Arbeitsberichte, Papier-Checklisten und Skizzen werden vor Beginn der Rechnungsschreibung mit einem Tastendruck eingescannt. Fragen können so sofort beantwortet werden – ohne lästige und zeitraubende Rückrufe.
Sonstige Dokumente: Auch Briefe, Prüf- oder Abnahmeprotokolle, Bauskizzen, Notizzettel usw. werden direkt beim Eintragen in Labelwin gescannt. Alle Dokumente lassen sich z. B. über die Adresse, die Projektnummer, die Auftrags- oder Rechnungsnummer schnell und einfach wiederfinden.
PDF-Druckarchiv
Hier geht es um die selbst erzeugten Druckausgaben: mit dem PDF-Druckarchiv werden Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen usw. unmittelbar nach dem Druck als PDF-Datei archiviert. Das hat den Vorteil, dass sich jeder berechtigte Mitarbeiter z. B. ein Angebot sehr einfach und schnell erneut ansehen kann. Ebenfalls können die PDF-Dateien an Steuerberater weitergegeben, also ein Nachdruck erzeugt werden, ohne dass die Originalrechnung geöffnet werden muss.
Weitere Labelwin-Module
Kundeninformationssystem (CRM)
Das Labelwin Kundeninformationssystem zeigt alle dokumentierten Informationen über Ihre Kunden auf einen Blick. Und zwar genau dann, wenn der Kunde anruft!
Aufgabenverwaltung / Ticketsystem
Die Aufgabenverwaltung optimiert Ihre interne Kommunikation und funktioniert wie ein digitaler Notizzettel, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Projektverwaltung
Die Projektverwaltung ist Ihr digitaler Aktenordner! Hier verwalten Sie alle Geschäftsvorgänge in Projektordnern – ob Bauvorhaben oder Baustelle.
Kundendienst
Effizienz im Kundendienst, zufriedene Mitarbeiter und Kunden: Im Kundendienstmodul werden Ihre KD-Aufträge erfasst, terminiert und bearbeitet.
Chat
Mitarbeiter können sich untereinander über Labelwin und Label Mobile Nachrichten schicken. Alles wird direkt in der Software dokumentiert und Kundenvorgängen zugeordnet.
Künstliche Intelligenz
Getippte oder diktierte Texte können überarbeitet und verbessert werden. Fehler werden korrigiert, gesprochene oder geschriebene Texte übersetzt oder mit ein paar Vorgaben selbst geschrieben.
Zeiterfassung / Lohn
Effiziente Zeiterfassung: In Labelwin werden Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst und ausgewertet. Auch mobil gebuchte Zeiten werden hier geprüft.
Controlling / Auswertungen
Geschäftsprozesse immer im Blick: das Controlling-Modul kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren Wünschen ausgeben.
Buchhaltung
Sparen Sie Zeit und Geld mit digitaler Buchhaltung! Verwalten und Prüfen von Rechnungen, Auswertungen, digitale Übergabe an den Steuerberater, usw. – auf Knopfdruck!
Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit Labelwin: Dokumente in gängigen Dateiformaten können im Programm abgelegt und mit Vorgängen verknüpft werden.
Digitale Archivierung
Organisieren ohne Zettelwirtschaft: Mit der digitalen Archivierung stehen alle Dokumente sofort für alle berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung.
Prüfmodule
Prüfmodule erleichtern Prozesse: automatisierte Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Arbeitszeiten und mehr. Schnell und transparent.
Lager / Bestellwesen
Organisieren Sie Ihr Lager mit der Lagerverwaltung und überwachen Sie darauf aufbauend automatisiert Ihr Bestellwesen – einfach und übersichtlich.
Technisches Gebäudemanagement
Mit TGM verwalten Sie Wartungen und Instandhaltungen in kleinen und großen Komplexen – vom Firmengebäude bis zum Flughafen
Zusatzmodule
Diese Module erweitern die Labelwin-Pakete Starter, Profi und Profi Plus und lassen sich beliebig zusammenstellen.
Haben Sie Interesse?
Wir zeigen Ihnen unsere Handwerkersoftware sehr gerne persönlich in einem kostenlosen Demotermin. Kontaktieren Sie uns!
Label Mobile
Das Büro in der Hosentasche: einfaches mobiles Arbeiten im Handwerk!
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Neues Gesetz zur Empfängerüberprüfung
Ab dem 9. Oktober 2025 tritt ein neues Gesetz für Banken und Sparkassen zur Prüfung des Kontoinhabers in Kraft. Label Software ist vorbereitet.
Der Abhol-Ident: eine kleine, aber feine Unterstützung
Die Wienströer Sanitär- und Heizungstechnik GmbH berichtet, wie wichtig eine scheinbar 'kleine' Funktion wie der Abhol-Ident für das Tagesgeschäft ist.
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Und zu diesem Anlass haben uns unsere Kunden zahlreiche Glückwünsche geschickt!
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Aljoscha Metzler von der Metzler Sanitär- und Heizungstechnik setzt auf effiziente Abläufe und Arbeitsersparnis durch eine gute Vor- und Nachkalkulation.
Unternehmensgründung: Digital von Anfang an
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