Gestaltung von Papier-Ausdrucken
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Aktuell wird vermehrt ein Ausdruck als PDF erzeugt und dieser per E-Mail automatisiert aus Labelwin heraus an Kunden versandt. Wenn wir hier von „Ausdrucken“ sprechen, sind natürlich auch PDFs gemeint.
Ob ein Angebot, ein Leistungsverzeichnis, eine Aufmaßliste oder Auftragsbestätigung erstellt werden soll – alles basiert zunächst auf der gleichen Erfassung. Nach der Fertigstellung können Sie das gleiche Dokument auf vielfältige Arten ausdrucken. Beispiel: Sie drucken ein Dokument, das Sie ursprünglich als Angebot erfasst haben, jetzt als Bestellung aus. Dazu beginnen Sie z. B. einfach eine neue Bestellung und verwenden das Angebot als Kopiervorlage. Eine wichtige Forderung der Qualifizierung nach ISO 9001 ist die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der Vorgänge.
Die Anpassung der Druckausgaben erfolgt mit einem Reportgenerator, der eine völlig freie Formulargestaltung zulässt. Ähnlich wie bei der Textverarbeitung Word können Grafiken im Briefkopf eingefügt, beliebige Schriftarten und Größen verwendet werden. Alle in der Datenbank hinterlegten Datenfelder lassen sich sehr einfach in das Dokument einfügen. Die Ausgabe kann in der Vorschau auch in identischer Darstellung auf dem Bildschirm gezeigt werden.
Zudem wird beim Rechnungsdruck ein GiroCode erzeugt, der auf dem quadratischen QR-Code basiert. Der Kunde hat damit seine Überweisung vor-ausgefüllt, spart sehr viel Zeit und für den Betrieb entsteht kein Aufwand wegen fehlerhafter Überweisungen.
Die Papier-Ausdrucke werden bei Einführung von Labelwin nach Ihren Bedürfnissen hin angepasst.
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