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Digitale Rechnungen

(Dieses Modul kann gesondert zu Ihrem Labelwin-Paket hinzugebucht werden.) 

XRechnungen, ZUGFeRD, UGL und GAEB sind kein Problem für Label-Anwenderinnen und Anwender. Mit dem Modul “Digitale Rechnungen” (ehemals ‘Rechnungsimport’) erzeugen und lesen Sie elektronische Rechnungen in allen gängigen Formaten.

  • ZUGFeRD ist ein Business-to-Business-Standard. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF-Datei, in die vom Computer lesbare Daten mit eingebettet sind. Mit Hilfe dieser eingebetteten Daten erkennt Labelwin z.B. Absender, Rechnungssumme, Zahlungsbedingungen, Projektnummern und Aufträge. Die Einbindung von ZUGFeRD reduziert den Verarbeitungsaufwand von Rechnungen deutlich.
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Video: ZUGFeRD-Rechnungen erklärt…

  • XRechnungen sind der neue sog. Government-to-Business-Standard. Seit dem 27.11.2020 müssen Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in diesem Format übergeben werden. Ausnahmen gibt es für Rechnungen, deren Nettowert 1.000 € nicht überschreitet.
    Rein technisch wird eine Datei im XML-Datensatz erstellt, in der auch rechnungsbegründende Unterlagen eingebunden werden sollten. Diese Datei kann per E-Mail (bis 10 MB) an xrechnung@portal.bund.de oder über ein zentrales Portal des Bundes (bis 15 MB) xrechnung.bund.de übertragen werden. Die XRechnung wird steuerrechtlich anerkannt.
  • UGL ist eine veraltete, aber noch immer funktionierende Methode, um Inhalte zu transportieren. Allerdings: Rechnungen an sich müssen weiterhin zusätzlich per Papier oder PDF versendet werden.
  • Das GAEB-Verfahren wurde seinerzeit zwischen SHK-Großhändlern und Softwarehäusern definiert. Es kann neben digitalen Inhalten auch den Transport zughöriger PDFs regeln. Stand Ende 2017 ist dieses Verfahren nicht über die Pilotphase hinaus gekommen. Nichtsdestotrotz ist es bei vielen Kunden im Einsatz. Ein Vorteil ist, dass handwerkspezifische Dinge wie DEL-Notiz, Liefereinheiten und Sets im GAEB-Verfahren berücksichtigt werden.

Egal welches elektronische Rechnungsformat Ihre Kunden bevorzugen, mit dem Labelwin-Modul “Digitale Rechnungen” sind Sie auf der sicheren Seite.

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Labelwin:
Einstellungen bzgl. Lieferanten / ZUGFeRD

Labelwin: Digitale Rechnungen

Labelwin: eingehende ZUGFeRD-Rechnungen

Labelwin: Aufgabenverwaltung

Labelwin: Rechnungseinstellungen / XRechnung

LabelMobile Rechnungen_labelsoftware

Label Mobile:
in einer Adresse hinterlegte
Rechnungsdokumente

Falls Sie sich neben Labelwin auch für Label Mobile entschieden haben, wird das Modul “Digitale Rechnungen” natürlich dort automatisch mit integriert.

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