Digitale Buchhaltung

Eingangsrechnungen erfassen

Eingangsrechnungen müssen Sie ohnehin im Betrieb erfassen, um sie zu bezahlen. Bei der Erfassung im Labelwin werden die Rechnungen zwingend einem Projekt zugeordnet. Zusätzlich können sie auch verschiedenen Konten und ggf. auch Kostenstellen zugeordnet werden. Eine Rechnung lässt sich mit Teilbeträgen auch auf verschiedene Baustellen verteilen. Die Bezahlung der Rechnungen kann per Datei mit Übergabe an ein Bankprogramm erfolgen.

Bei der Bezahlung kann Labelwin mehrere Rechnungen eines Lieferanten automatisch zusammenfassen. In diesem Fall druckt das Programm ein Begleitschreiben für den Lieferanten, in dem alle Rechnungen, Fälligkeitstermine und Skontoabzüge aufgelistet sind.

Die Eingangsrechnungen können auch in Listen und Auswertungen übernommen werden. Über diverse Möglichkeiten der Eingrenzung lassen sich Monatslisten, Lieferantenumsätze und projektbezogene Auswertungen erstellen. Die Werte werden automatisch in Projektauswertungen einbezogen. Damit schlagen Sie mit jeder Erfassung gleich drei Fliegen mit einer Klappe:
1. Die Zahlung wird ausgeführt.
2. Das Steuerbüro braucht nichts mehr zu erfassen (Schnittstelle zur FiBu).
3. Die finanzielle Überwachung der Baustellen wird möglich.

Rechnungen werden heute sehr oft als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung geliefert.

FiBu-Schnittstelle

Über diese Schnittstelle werden Ihre Ausgangs- und Eingangsrechnungen und die Buchung der Kontoauszüge aus Labelwin an diverse Programme für die Finanzbuchführung als Datei übergeben. Damit ersparen Sie sich oder Ihrem Steuerberater die zusätzliche Erfassung der Rechnungen in der Finanzbuchführung.

FiBu-Erfassung

Dieses Modul dient der Abarbeitung von Kontoauszügen und erlaubt zusätzlich beliebige Umbuchungen – wie in einer FiBu. Mit der Erfassung der Auszüge im Labelwin entfällt die doppelte Erfassung von Zahlungen. Diese müssen wegen der Offene-Posten-Anzeige unbedingt für Abschlags- und Endrechnungen und im Kundendienst zur Verfügung stehen. Buchhalterisch müssen die Zahlungseingänge in der FiBu gepflegt werden. Mit unserem Modul erfolgt beides gleichzeitig mit einer Eingabe. Diese Eingabe wird durch den Kontoauszugsmanager weitgehend automatisiert, weil die Rechnungen in der Regel vom System erkannt werden. Die Auszüge werden über das Internet oder per Bankprogramm eingelesen und automatisch abgearbeitet. Dabei wird die Buchungsmaske, z. B. für Kundenzahlungen oder regelmäßige Abbuchungen wie Miete, Versicherungen usw., automatisch ausgefüllt und muss nur noch von Ihnen bestätigt werden.

Dieses Modul hat zusätzlich den Vorteil, dass alle Belege und wichtigen Unterlagen im Büro bleiben. Der Steuerberater muss nur noch bei Unklarheiten kontrollieren und kann dieses papierlos, weil Sie ihm alle Belege als PDF mitliefern können. Sie haben alle offenen Posten immer aktuell im Überblick und können überfällige Rechnungen selbst mahnen.

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