Label API – Moderner Datenaustausch für Handwerksbetriebe

Die Anforderungen an digitale Prozesse wachsen stetig. Viele unserer Kunden haben daher den Wunsch, externe (KI-)Software und -Tools bestmöglich in Ihre digitale Infrastruktur einzufügen.

Die Label API verbindet Labelwin mit anderen Systemen und bietet Ihnen die Möglichkeit, externe Anwendungen sicher und flexibel an Ihre Betriebssoftware anzubinden. Die API stellt eine zuverlässige Grundlage für den modernen Datenaustausch zwischen Labelwin und anderen Anwendungen bereit.

Technologie für einen flexiblen Datenaustausch

Die Label API basiert auf dem aktuell neuesten Standard ‚OData‘. Dieses offene Datenprotokoll ermöglicht einen einfachen und flexiblen Datenaustausch, der unabhängig von der Plattform oder Technologie arbeitet.

Die Label API umfasst sowohl den Zugriff auf Daten aus Labelwin, als auch die Übernahme externer Informationen. Dabei haben Sie als Nutzer volle Flexibilität: Sie legen fest, welche Daten für die unterschiedlichen Anwendungen genutzt und angezeigt werden. Ebenso entscheiden Sie, welche Anwendungen Daten in Ihre Betriebssoftware übernehmen dürfen und welche dies genau sind.

Auf der ausgehenden Seite stehen die Daten aller wichtigen Tabellen zur Verfügung. Dies umfasst z.B.  Kundendienstaufträge, Aufgaben, Adressen und Ansprechpartner, Anlagedaten, Wartungstermine und -verträge, aber auch Aus- und Eingangsrechnungen, Projekte und Dokumente aller Art.

Ein besonderer Fokus liegt zudem auf der eingehenden Verarbeitung von Daten. Zentrale Vorgänge können direkt über die API angelegt und einzelne Daten aktualisiert werden. Angelegt werden z. B. neue Adressen, Kundendienstaufträge, Aufgaben, Dokumente und weitere zentrale Geschäftsprozesse. Aktualisiert werden können Daten wie Auftragstermine, Aufgabentexte und vieles mehr.

Volle Kontrolle

Moderner Datenaustausch muss vor einem eines gewährleisten: Sicherheit. Mit der Label API können Sie deshalb selbst bestimmen, wo und wie Ihre Daten verarbeitet werden. Die API sichert Ihnen die volle Kontrolle über die auszugebenden Daten, welche Anwendungen angebunden werden und vor allem wie die API-Schnittstelle für individuelle Anforderungen genutzt wird. Über die API findet die Übergabe an andere Anwendungen statt, was genau mit den Daten gemacht wird, entscheiden Sie.

Für wen ist die Label API hilfreich und wie funktioniert sie?

Schon im Standard hat Labelwin viele Schnittstellen mit externen Anwendungen, sei es für die Kommunikation mit dem Großhandel, mit Planern, Kunden, kaufmännischen Programmen wie der Finanzbuchhaltung, der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder mit Telefon und Internet. An alle, die diverse weitere externe Anwendungen individuell einbinden wollen, richtet sich die Label-API.

Die Label API funktioniert im Kern wie jede andere dieser Schnittstellen, mit der Besonderheit, dass Daten automatisch übertragen werden. API bedeutet „Application Programming Interface“ und es gibt ein Set mit Regeln und Vorgaben, an die sich die API hält. In der Praxis erfassen Sie zunächst eine Anbindung für die externe Anwendung und legen danach fest, welche Funktionen und Daten die andere Anwendung benutzen darf. Sie können sowohl Filtermerkmale als auch die auszugebenden Ergebnis-Felder weitgehend selbst festlegen.

Die Label API kann als Zusatzmodul gebucht werden.