Handwerkersoftware Labelwin
Prüfmodul Rechnungsausgang
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Mit Einführung der GoBD-Regeln entfällt die Möglichkeit, eine Rechnung erst nach dem Ausdruck zu prüfen und dann ggf. wieder zu ändern. Wir haben eine Möglichkeit geschaffen, die eine wesentlich bessere Prüfung als die Betrachtung des Papierausdrucks erlaubt. Nach der Freigabe des Erstellers zur Prüfung und vor dem Druck gibt es eine Kontrolle der gebuchten Zeiten, die Ansicht des Arbeitsberichts, der Deckungsbeiträge usw. Die Rechnung kann aus dieser Maske heraus auch korrigiert oder direkt gedruckt werden. Üblicherweise wird sie aber nur auf geprüft gesetzt und später gedruckt.
Die Rechnungsausgangsprüfung ist in allen Labelwin-Paketen enthalten.
Informationen zur Prüfung:
- Einkaufspreise
- Deckungsbeiträge
- berechnete Zeit / gebuchte Zeit
- Quelle der Daten (Eingangsrechnungen, Zeitbuchungen),
- bei Kundendienstrechnungen
+ der komplette Auftrag
+ der gescannte oder mobil erzeugte Arbeitsbericht
+ die detaillierte Auswertungsmaske
+ die Fotodokumentation
+ Notizen, Prüfprotokolle, Checklisten
Aktionen:
- Bei Fehlern kann der Prüfer selbst korrigieren.
- Man kann Dokumente auf ‚fehlerhaft‘ setzen, den Grund eintragen und an die Ersteller zurückgeben.
- Wenn das Dokument fehlerfrei ist, kann von hier gedruckt werden.
- Mit dem Knopf ‚geprüft‘ wird das Dokument freigegeben und kann von Kollegen gedruckt werden.
- Sofort nach ‚geprüft‘ oder ‚fehlerhaft‘ wird die nächste Rechnung gezeigt.
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