Eine moderne kaufmännische Handwerkersoftware mit dazugehöriger App bildet heute die Grundlage für eine erfolgreiche Unternehmensorganisation im Handwerk. Im Mittelpunkt steht dabei die zentrale Steuerung und Organisation Ihres gesamten Betriebs. Die Zeiten, in denen Software lediglich für das Erstellen von Angeboten und Rechnungen genutzt wurde, sind längst vorbei.
Heutige Lösungen unterstützen die vollständige digitale Abbildung aller Unternehmensprozesse: von der Auftragsannahme und Kalkulation über Planung und Umsetzung im Kundendienst oder Projektgeschäft bis hin zur Begleitkalkulation, Abrechnung und zum Controlling. Erst das reibungslose Zusammenspiel all dieser Bereiche ermöglicht nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Mit unseren Lösungen Labelwin und Label Mobile geben wir Ihnen perfekt verzahnte Werkzeuge als Komplettlösung an die Hand. Egal, ob Sie Aufgaben am Bürorechner oder unterwegs am Smartphone oder Tablet erledigen – alle Daten werden in Echtzeit ausgetauscht und sind stets aktuell. Mit Labelwin und Label Mobile gewinnen Sie Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben. Wir helfen Ihnen und Ihren Monteurinnen und Monteuren bei einer erfolgreichen digitalen und mobilen Betriebsorganisation.
Ihre Daten werden dabei jederzeit in Echtzeit synchronisiert und bleiben daher stets auf dem neuesten Stand. Mit Label Mobile können Sie sogar offline arbeiten, wenn Sie unterwegs einmal keinen Empfang haben. Bei Labelwin handelt es sich um eine leistungsstarke Installationssoftware, die auf einem lokalen Server Ihrer Wahl betrieben werden kann. Alternativ bieten wir mit Label 365 auch eine moderne Cloudlösung an. So entscheiden Sie selbst, welche Hosting-Variante am besten zu den Anforderungen Ihres Betriebs passt.
Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Dabei setzen wir frühzeitig auf neue Technologien und innovative Funktionen für das Handwerk. Bereits 2024 integrierten wir mit unserem KI-Textassistenten eine der ersten KI-Funktionalitäten in eine SHK Branchensoftware. Anfang 2026 folgte die KI-Telefonassistentin „IDA“, die direkt mit unsere Software kommuniziert.
Handwerkersoftware von Label: Effiziente Lösung für den Arbeitsalltag
Unserer Handwerkersoftware hilft Ihnen, die Organisation Ihres Betriebes zu optimieren und alle Vorgänge übersichtlich und nachvollziehbar darzustellen. Mit uns gewinnen Sie Zeit für Ihre eigentliche Aufgabe – das Handwerk.
- Kundendienst- als auch Wartungsaufträge anlegen und bearbeiten
- Termin- und Mitarbeiterplanung
- Tickets bzw. Aufgaben anlegen und bearbeiten
- Arbeitszeiten erfassen & Löhne abrechnen
- Projektverwaltung
- Angebote schreiben & Bestellungen durchführen
- Kalkulation durchführen
- Anlagen verwalten inkl. Messwerte und Historie
- Controlling & Auswertungen vornehmen
- E-Rechnungen senden, empfangen und verarbeiten und anmahnen
- KI-Funktionen wie Übersetzer oder Telefonassistenten nutzen
- Dokumente managen und digital archivieren
- Lagerverwaltung
Direkt zu den Anwendungsgebieten
> Kundeninformationssystem (CRM)
> Aufgabenverwaltung / Ticketsystem
> Dokumentenverwaltung
> Projektverwaltung
> Kundendienst
> Zeiterfassung / Lohn
> Controlling
> KI bei Label
> Chat
> Digitale Buchhaltung
> Digitale Archivierung
> Prüfmodule
> Lager / Bestellwesen
> Gebäudemanagement (TGM)
> Schnittstellen
> Zusatzmodule
Label Mobile steht für unkompliziertes mobiles Arbeiten im Handwerk. Mit der App haben Sie auch unterwegs Zugriff auf all Ihre Labelwin-Daten. Das sorgt auch unterwegs bei den Monteuren für eine reibungslose Kommunikation in Echtzeit.
- Adressen einsehen und bearbeiten
- Aufgaben und Tickets verwalten
- Termine einsehen und erstellen
- Kundendienstaufträge anlegen und bearbeiten
- Anlagendetails und Karteikarten einsehen und pflegen
- Bilder aufnehmen und direkt im Auftrag speichern.
- Zeiten, Leistungen und Material erfassen
- Mit Kolleginnen und Kollegen auftragsbezogen chatten
- Urlaub einsehen und beantragen
- KI-Funktionen wie Übersetzungen nutzen
- Ware beim Großhandel abholen und scannen
- Ware aus dem Lager entnehmen und scannen
Direkt zu den Anwendungsgebieten
Jetzt kostenlosen Demotermin vereinbaren!
Die Handwerkersoftware in der Presse
In den folgenden Magazinen wurde unter anderem über unsere Softwarelösungen berichtet: IKZ Sanitär, Heizung, Klima| SBZ, das SHK-Portal | SBZ Monteur | SHK-Profi, das Online-Portal für das SHK-Handwerk | SI, das Fachmedium für SHK-Unternehmer | markt intern | Heizungsjournal | Sanitärjournal
Unsere aktuellen Software-Highlights
KI in der SHK Handwerkersoftware
KI-Telefonassistent
Der Label-Telefonassistent übernimmt die Kommunikation mit Ihren Kunden, wenn Sie gerade nicht können: er nimmt Anrufe entgegen, macht Termine aus, notiert Rückrufbitten oder erstellt Aufgaben. Und das Beste? Der Assistent ist direkt in unsere Handwerkersoftware Labelwin integriert und kann alle Vorgänge entsprechend eintragen: Termine stehen direkt im Kalender, Aufgaben werden über die Software dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet.
KI-Textassistent
Sprachbarriere im Handwerk? Schlecht lesbare Kundendienstberichte voller Fehler? Das muss nicht sein! Mit der KI-Integration in der Handwerkersoftware und -app lassen sich getippte oder diktierte Texte überarbeiten und verbessern. Fehler werden korrigiert oder ganze Texte mit passenden Vorgaben selbst geschrieben. Arbeitsanweisungen und Dokumentationen können für wenig oder schlecht Deutsch sprechende Mitarbeitende in jede Sprache übersetzt werden.
Label Terminplanung
Der Label Terminplaner unterstützt Sie bei der Terminfindung und -erstellung. Mit dem Modul können Sie Termine komfortabel und mit minimalem Aufwand für Ihr Büroteam planen (lassen), Ihre Kunden können diese dann online bestätigen oder sogar selbst auswählen.
Jetzt kostenlosen Demotermin vereinbaren!
Das sagen unsere Kundinnen & Kunden
Weitere Referenzen finden Sie unter > Kundenstimmen und unter unseren > Anwenderberichten.
Der Label Ratgeber
Weitere Fachartikel und Ratgeber finden Sie hier.
So gelingt der Softwarewechsel
Eine gute Software erhöht die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens spürbar. In Zeiten hohen Auftragsdrucks wie aktuell ist das von besonderer Bedeutung. Tut die Software das nicht, nervt das alle, die damit arbeiten. Dann sollten Sie handeln. Wie Sie am besten vorgehen, erfahren Sie in einem aktuellen Gastbeitrag unseres Geschäftsführers Gerald Bax in der SBZ.
Digitale Verfügbarkeit von Dokumenten: Das Suchen hat ein Ende
Suchen gehört zu den unproduktivsten und zugleich nervenaufreibendsten Tätigkeiten im Unternehmen, ganz besonders, wenn es eilt. Der digitale Zugriff auf Dokumente entspannt die Situation immens und gehört zu den wichtigsten Schritten in der Digitalisierung.
Jetzt kostenlosen Demotermin vereinbaren!
Fragen & Antworten zur Handwerkersoftware
Leeres Element
Gibt es eine kostenlose Demoversion der Handwerkersoftware?
Viele Interessenten möchten unsere Handwerkersoftware für die Gewerke Heizung, Sanitär, Klima, Elektro, Solar und dem allgemeinen Anlagenbau zunächst kostenlos testen. Doch eine kostenlose Demoversion könnte den wahren Umfang und den tatsächlichen Nutzen unserer Softwarelösung leider nicht verdeutlichen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen eine individuelle Vorführung an, dire wir auf Ihre persönlichen Arbeitsschwerpunkte hin ausrichten.
Muss ich gleich die Vollversion der Handwerkersoftware kaufen?
Um sowohl den Anforderungen kleiner Betriebe mit wenigen als auch großen Betrieben mit bis zu 80, 90 oder 100 PC-Arbeitsplätzen gerecht werden zu können, sind Labelwin und Label Mobile modular aufgebaut und in verschiedenen Varianten erhältlich. Unsere Software passt sich Ihren individuellen Bedürfnissen an. Sie können mit unseren Basismodulen starten und diese bei Bedarf und mit mehr Erfahrung um weitere Komponenten bequem erweitern. Die Erweiterung der Funktionen ist jederzeit problemlos möglich.
Kann ich auch nur die App Label Mobile nutzen?
Mit unseren Lösungen Labelwin und Label Mobile geben wir unseren Kunden perfekt verzahnte Werkzeuge als Komplettlösung an die Hand. Daher ist eine alleinige Nutzung der App ohne Labelwin nicht möglich, Labelwin kann jedoch auch ohne Label Mobile genutzt werden.
Handelt es sich um eine Webanwendung oder Installationssoftware?
Bei unserer Handwerkersoftware handelt es sich um eine klassische Installationssoftware, die auf Ihrem lokalen Server installiert wird; in der Regel schließen unsere Kunden einen Softwarepflegevertrag ab. Alternativ bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, die Software in einer Cloud-Umgebung zu hosten.
Ein wesentlicher Vorteil unserer Installationssoftware: Die Daten liegen auf Ihrem Server und gehören somit auch Ihnen. Sollten Sie den Softwarepflegevertrag mit uns kündigen, können Sie die Software sowie Ihre vorhandenen Daten weiterhin nutzen. Wäre Labelwin eine Webanwendung, wäre dies so nicht möglich. Nach einer Kündigung würde der Zugriff auf die Software und die gespeicherten Daten verloren gehen – aus diesem Grund setzen wir auch weiterhin auf eine lokale Installation.
Bei Label Mobile handelt es sich um eine App, die über die App-Stores heruntergeladen werden kann.
Kann ich die Software auch in einer Cloud hosten?
Kann ich auch offline arbeiten?
Da es sich bei Labelwin um eine Installationssoftware handelt, kann diese eingeschränkt offline genutzt werden. Für diverse Dinge wie Updateinfo, Katalog aktualisieren oder E-Mails-Versand wird natürlich eine Internetverbindung benötigt. Bei einem Hosting in der Cloud ist ein Offline-Arbeiten leider nicht möglich.
Mit Label Mobile können Monteure ihre Aufträge auch ohne Internetverbindung vor Ort bearbeiten, sofern diese vorher bei einer bestehenden Verbindung geladen wurden. Alle relevanten Einsatzinformationen sind offline verfügbar, sodass auch bei schlechtem Empfang weitergearbeitet werden kann. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die bearbeiteten Aufträge einfach an Labelwin zurückgesendet.
Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Labelwin benötigt einen PC oder Laptop mit dem Betriebssystem Windows. Bei einem Cloud-Hosting entfallen diese Anforderungen.
Die App Label Mobile läuft auf den Betriebssystemen iOS, Android und Windows.
Kann ich die Software kaufen oder mieten?
Unsere Handwerkersoftware können Sie kaufen, mieten oder leasen. Rund 95 % unserer Kunden entscheiden sich jedoch für den Kauf der Software und schließen zusätzlich einen Softwarepflegevertrag ab. Der Vorteil: Langfristig sparen Sie dadurch die laufenden Zins- bzw. Mietkosten. Die monatliche Miete wirkt auf den ersten Blick oft günstiger und bietet einen niedrigeren Einstieg. Über die gesamte Laufzeit betrachtet – und viele unserer Kunden nutzen die Software bereits seit den 90ern – entstehen dabei jedoch in der Regel höhere Gesamtkosten.
Sie stellen die Software individuell nach Ihren Anforderungen und Schwerpunkten zusammen – daher richtet sich der Preis immer nach dem gewünschten Leistungsumfang. Aus diesem Grund lässt sich leider kein pauschaler Kaufpreis nennen.
Welche laufende Kosten kommen nach dem Kauf auf mich zu?
Die meisten unserer Kunden entscheiden sich für einen Softwarepflegevertrag. Dieser beinhaltet neben der Kundenbetreuung auch sämtliche Updates und Weiterentwicklungen der Software sowie vergünstigte Schulungen und Seminare. Für den Softwarepflegevertrag fallen monatliche Gebühren an, deren Höhe abhängig von den gekauften Modulen ist.
Selbstverständlich können Sie unsere Software auch ohne Softwarepflegevertrag nutzen. In diesem Fall stehen jedoch keine regelmäßigen Updates zur Verfügung, die Nutzung des Kundensupports wird nach Aufwand abgerechnet. Ein nachträgliches Update der Software ist jedoch jederzeit möglich und wird individuell berechnet.
Wird die Software regelmäßig aktualisiert?
Wir entwickeln die Handwerkersoftware ständig weiter. Damit alle Anwender*innen von diesen Neuerungen profitieren können, gibt es für Kunden mit Softwarepflegevertrag regelmäßige Updates, die rund um die Uhr über das Internet oder den App-Stores geladen werden können. Es gibt natürlich auch immer wieder völlig neue Funktionen, die das Programmpaket funktional erweitern.
Welche Serviceleistungen werden mir bei der Handwerkersoftware geboten?
Unser Team unterstützt Sie bestmöglich bei Fragen und Problemen rund um Ihre Software. Seien es Schulungen, Seminare, Prozessberatungen oder Hilfe bei Problemen – unser Team aus 47 Mitarbeitern, davon 25 Kundenbetreuer/innen, steht Ihnen hilfreich zur Seite. Unser Kundensupport ist von montags bis donnerstags von 08:00-12:30 und 13:30-17:00 und freitags von 08:00-12:30 für Sie erreichbar.
In unserem Hilfe- und Kontaktcenter finden Sie neben umfangreichen Hilfetexten zu unseren Modulen und mobilen Lösungen auch Tipps und Erläuterungen zur optimalen Nutzung der Handwerkersoftware und Handwerkerapp. Im Bereich Label Campus finden Sie ein kostenloses Weiterbildungsangebot in Form von Videos mit Präsentationen und Tutorials. Hier zeigen wir Ihnen ebenfalls beispielhafte Arbeitsabläufe und Nutzungsmöglichkeiten sowie unsere Videoreihe “Tipps & Tricks in Label”. Über Neuerungen in der Software informieren wir Sie monatlich per Newsletter sowie über Update- und Infoveranstaltungen. Zudem findet 1 Mal im Monat ein kostenloses Webinar statt.
Ist auch eine regionale Kundenbetreuung möglich?
Im gesamten Bundesgebiet und in Österreich gibt es ein Netz von kompetenten Partnern, die unseren Kunden bei Ihrer Software vor Ort zur Verfügung stehen. Die Label-Partner sind qualifiziert und kennen sich aus, wenn es um Fragen der optimalen Betriebsorganisation geht. Die Partner kennen die Abläufe im Haustechnikbetrieb und bieten Schulungen, Seminare und Organisationsberatungen für Ihre Handwerkersoftware an. Unsere Partner stehen in stetigem Austausch mit unserem Label-Team in der Zentrale und werden von uns regelmäßig in Label-Neuerungen geschult. Für unsere Kunden garantiert das eine hochwertige Dienstleistung und gleichbleibend guten Service vor Ort.
Unsere Partner sind:
Gobernatz-EDV, Michael Seifert Software & Beratung, Syntax GmbH, Bunte & Klein GmbH, Elektronik Siebenhüner GmbH, Eichin Consulting UG, JT-Computer, Peter Knorr Dipl.-Ing. e.K., Hurt TEC GmbH & Co. KG, MCS SCHWARZ
Jetzt kostenlosen Demotermin vereinbaren!
Schnittstellen unserer Handwerkersoftware
Leeres Element
Dies ist ein leerer Toogle Content.
Datanorm & SHK-Connect
Labelwin verarbeitet alle Datanorm-Versionen. Eingelesen werden Warengruppen, Rabattgruppen, Stammdaten, Preise, Sets und DEL-Werte. Also alle Arten, die in der Branche benötigt werden. Datanorm Web bzw. SHK-Connect ermöglichen das automatische Abrufen und Einlesen von Datanorm-Dateien direkt aus Labelwin.
OMD & IDS: Schnittstellen zum Großhandel
Schnittstellen zum Großhandel: Label Software implementiert eine Kombination der Schnittstellen OMD und IDS 2.5, mit der stets aktuelle Daten, Texte und Preise automatisch und einfach bereitgestellt werden können. Mit OMD wird ein Artikel mit allen Details aus dem Lieferantenshop aufgerufen ohne die Handwerkersoftware zu verlassen. Es sind die gleichen Informationen, die sonst per Datanorm übertragen werden – und noch einige mehr: Zum Beispiel können damit Bilder, Explosionszeichnungen, Datenblätter, Montageinformationen usw. geholt werden. Der Vorteil: Die Daten – insbesondere die Preise – sind immer aktuell und berücksichtigen auch Jahresvereinbarungen oder speziell ausgehandelte Preise. Die Artikeldaten können als neuer Artikel in den Stammdaten angelegt werden oder – wenn schon vorhanden – aktualisiert werden. Bei konsequenter Nutzung entfällt die Aktualisierung des Artikelkatalogs per Datanorm.
UGL Schnittstelle
Die Schnittstelle zu den Großhändlern ermöglicht eine Übernahme von Artikellisten von einem Lieferschein, einer Preisanfrage (ein- und ausgehend), einer Bestellung und deren Bestätigung usw. In absehbarer Zeit wird diese Schnittstelle in der Praxis durch die ODX-Schnittstelle ersetzt. Dabei wird wie bei ZUGFeRD eine menschenlesbare PDF mit einem maschinell verarbeitbaren Inhalt versehen.
Abhol-Ident: Abholung von Ware beim Großhändler
Die Schnittstelle Abhol-Ident dient dem genormten Informationsaustausch zwischen Großhandel und Handwerksunternehmen. Damit wird sowohl die Abholung von Ware als auch die Zuordnung von Rechnungen zu Projekten vereinfacht. Kunden von Label Software können Abhol-Ident mit der App Label Mobile nutzen.
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Ein- und Ausgangsrechnungen müssen in die Finanzbuchhaltung übertragen werden. Labelwin verfügt über keine eigene Finanzbuchhaltung, kann jedoch die gesamte vorbereitende Buchhaltung abwickeln. Die Daten werden mittels unserer standardisierten und universellen Schnittstelle z. B. an DATEV, aber auch an die Buchhaltungssoftware anderer Anbieter übermittelt. Mehr Informationen dazu siehe Kapitel „Digitale Buchhaltung“.
XRechnungen & ZUGFeRD
XRechnungen und ZUGFeRD sind kein Problem für Anwenderinnen und Anwender unserer Handwerkersoftware. Mit dem Modul „Digitale Rechnung“ (ehemals ‚Rechnungsimport‘) können Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen in allen gängigen Formaten verarbeiten und erzeugen.
GAEB Schnittstelle
Labelwin unterstützt das GAEB-Format (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) für den Import und Export von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen. Unterstützt werden die Phasen 81 bis 86, Phase 93 und 94 sowie Phase 96 und 97. Sie kommen bei Angebotsabgaben, Auftragsbestätigungen, Preisabgaben, Preisanfragen, Bestellungen und allgemeinen Leistungsverzeichnissen zum Einsatz. GAEB-D84-Dateien (Bepreisungen) können in das Labelwin-Modul „Preisspiegel“ eingelesen werden. So können günstigste Anbieter und Lieferanten ermittelt werden. GAEB-Dateien lassen sich vor dem Einlesen im Browser übersichtlich anzeigen.
xi:opd Schnittstelle
Open Project Data (opd) ermöglicht den Datenaustausch zwischen kaufmännischen und anderen Programmen wie z.B. Konfiguratoren. Die Entwicklung wurde von Gerald Bax angestoßen und mit führenden Softwarehäusern im BVBS und der ITEK umgesetzt. Die Schnittstelle schließt eine Lücke zwischen der technischen Abwicklung per GAEB und der zu flach gehaltenen UGL-Schnittstelle.


































