Das wichtigste Werkzeug für eine erfolgreiche Unternehmensorganisation im Handwerk ist eine moderne kaufmännische Software mit App. Der Schwerpunkt unserer SHK Handwerkersoftware liegt dabei in der Verwaltung und Organisation Ihres gesamten Betriebes und nicht nur von Teilbereichen. Von der Auftragsannahme über die Kalkulation bis zur Rechnungsstellung, von der Begleitkalkulation bis zum Controlling – unser Ziel ist es, die Arbeitsprozesse im Handwerksbetrieb optimal zu organisieren und damit Ihren Erfolg zu steigern. In der SHK Branche kennen wir uns besonders gut aus und entwickeln Lösungen für die tägliche Praxis in Ihrem Betrieb. Mit unserer Softwarelösung Labelwin für das Büro und der dazugehörigen App Label Mobile für unterwegs geben wir Ihnen perfekt verzahnte Werkzeuge als All-in-One-Lösung an die Hand.
Ihre Daten werden dabei jederzeit in Echtzeit synchronisiert und bleiben daher stets auf dem neuesten Stand. Mit Label Mobile können Sie sogar offline arbeiten, wenn Sie unterwegs einmal keinen Empfang haben. Bei Labelwin handelt es sich um eine leistungsstarke Installationssoftware, die auf einem lokalen Server Ihrer Wahl betrieben werden kann. Alternativ bieten wir mit Label 365 auch eine moderne Cloudlösung an. So entscheiden Sie selbst, welche Hosting-Variante am besten zu den Anforderungen Ihres Betriebs passt.
Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Dabei setzen wir frühzeitig auf neue Technologien und innovative Funktionen für das Handwerk. Bereits 2024 integrierten wir mit unserem KI-Textassistenten eine der ersten KI-Funktionalitäten in eine SHK Branchensoftware. Anfang 2026 folgte die KI-Telefonassistentin „IDA“, die direkt mit unsere Software kommuniziert.
Mit Labelwin und Label Mobile sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie für Ihre Kernaufgaben nutzen können. Wir unterstützen Sie sowie Ihre Monteure dabei, eine effiziente, durchgängig digitale und mobile Organisation Ihres Betriebs umzusetzen.
Unsere SHK Handwerkersoftware für Installateure
Mit der SHK Software können Sie nahezu alle Bereiche Ihres Betriebes digital und papierlos organisieren. Anwendungsgebiete sind u.a. :
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Verwalten Sie nachollziehbar alle Kundendienst- und Wartungsaufträge
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Planen Sie Termine und Mitarbeiter mit praktischen Kalenderübersichten
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Legen Sie Aufgaben & Tickets für Ihre Kollegen an
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Erfassen Sie Arbeitszeiten und rechnen Sie Löhne zuverlässig ab
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Verwalten Sie Ihre Projekte strukturiert und transparent
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Schreiben Sie Angebote und führen Sie Bestellungen direkt aus
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Nutzen Sie Angebotskonfiguratoren für schnelle und präzise Angebote
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Führen Sie Kalkulationen nachvollziehbar durch
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Verwalten Sie Anlagen inklusive Messwerten und Historie
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Nehmen Sie Controlling & Auswertungen für bessere Entscheidungen vor
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Nutzen Sie KI-Funktionen wie den Telefonassistenten
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Senden, empfangen, verarbeiten und mahnen Sie Rechnungen
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Verwalten und archivieren Sie Dokumente vollständig digital
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Verwalten Sie Ihr Lager effizient und transparent
Direkt zu den Anwendungsgebieten
> Kundeninformationssystem (CRM)
> Aufgabenverwaltung / Ticketsystem
> Dokumentenverwaltung
> Projektverwaltung
> Kundendienst
> Zeiterfassung / Lohn
> Controlling
> KI bei Label
> Chat
> Digitale Buchhaltung
> Digitale Archivierung
> Prüfmodule
> Lager / Bestellwesen
> Gebäudemanagement (TGM)
> Schnittstellen
> Zusatzmodule
Die Handwerker-App ist das „Büro für die Hosentasche“, greift von überall auf die gesamte Labelwin-Datenbank zu und sorgt so auch unterwegs bei den Monteuren für reibungslose Kommunikation in Echtzeit, sofern eine aktive Internetverbindung besteht.
- Arbeiten Sie z. B. bestehende Kundendienstaufträge ab
- Legen Sie von unterwegs neue Kundendienstaufträge oder Aufgaben an
- Terminieren Sie Aufträge, Wartungen, Aufgaben
- Erfassen Sie Leistungen im Kundendienst- oder Projektbereich
- Buchen Sie verbrauchte Materialien auf Ihren Auftrag
- Arbeiten Sie mit Checklisten
- Dokumentieren Sie Ihre Arbeiten per Foto
- Stellen Sie eine kurze Rückfrage per Chat
- Buchen Sie Zeiten oder prüfen Sie Ihre erfassten Zeitbuchungen
- Lassen Sie sich Ihre Texte per KI-Integration verbessern oder übersetzen.
- Scannen Sie entnommene oder eingelagerte Ware aus dem Lager
- Ordnen Sie abgeholte Ware beim Großhändler gleich dem Auftrag zu
Direkt zu den Anwendungsgebieten
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Unsere aktuellen Software-Highlights
KI in der SHK Handwerkersoftware
KI-Telefonassistent
Der Label-Telefonassistent übernimmt die Kommunikation mit Ihren Kunden, wenn Sie gerade nicht können: er nimmt Anrufe entgegen, macht Termine aus, notiert Rückrufbitten oder erstellt Aufgaben. Und das Beste? Der Assistent ist direkt in unsere Handwerkersoftware Labelwin integriert und kann alle Vorgänge entsprechend eintragen: Termine stehen direkt im Kalender, Aufgaben werden über die Software dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet.
KI-Textassistent
Sprachbarriere im Handwerk? Schlecht lesbare Kundendienstberichte voller Fehler? Das muss nicht sein! Mit der KI-Integration in der Handwerkersoftware und -app lassen sich getippte oder diktierte Texte überarbeiten und verbessern. Fehler werden korrigiert oder ganze Texte mit passenden Vorgaben selbst geschrieben. Arbeitsanweisungen und Dokumentationen können für wenig oder schlecht Deutsch sprechende Mitarbeitende in jede Sprache übersetzt werden.
Label Terminplanung
Der Label Terminplaner unterstützt Sie bei der Terminfindung und -erstellung. Mit dem Modul können Sie Termine komfortabel und mit minimalem Aufwand für Ihr Büroteam planen (lassen), Ihre Kunden können diese dann online bestätigen oder sogar selbst auswählen.
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Das sagen unsere Kundinnen & Kunden
Weitere Referenzen finden Sie unter > Kundenstimmen und unter unseren > Anwenderberichten.
Der Label Ratgeber
Weitere Fachartikel und Ratgeber finden Sie hier.
Wie finde ich die für mich beste Handwerkersoftware?
Wie geht man eigentlich vor, wenn man einen SHK-Betrieb gründen möchte? Was wird benötigt, was ist wichtig? Büroräume, Autos, Lager, fähige Mitarbeiter? Für effizientes Arbeiten und schlanke Büroprozesse darf heutzutage vor allem eins nicht fehlen: die passende Betriebssoftware. Und das am besten direkt von Anfang an. Unsere Geschäftsführer Nora und Gerald Bax geben in diesem Artikel wertvolle Tipps, worauf bei der Auswahl einer Betriebssoftware und App geachtet werden sollte.
Wartungsgeschäft digital professionalisieren
Das SHK-Handwerk ist gut ausgelastet. Daran wird sich in absehbarer Zeit wenig ändern. Ist aber ein Auftrag erfolgreich abgeschlossen, darf der Kontakt zum Auftraggeber nicht abreißen. Eine verlässliche Kundenbeziehung ist Voraussetzung für den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens. Dafür bietet das Wartungsgeschäft beste Voraussetzungen. Die Digitalisierung leistet Unterstützung.
Fragen & Antworten zur SHK Software
Leeres Element
Gibt es eine kostenlose Demoversion der SHK Handwerkersoftware?
Viele Interessenten möchten unsere Handwerkersoftware für Heizung und Sanitär zunächst kostenlos testen. Doch eine kostenlose Demoversion könnte den wahren Umfang und den tatsächlichen Nutzen unserer Softwarelösung gar nicht abbilden. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen eine individuelle Vorführung, in der wir auf persönliche Arbeitsschwerpunkte eingehen.
Muss ich gleich alle Module der SHK Handwerkersoftware kaufen?
Um sowohl den Anforderungen kleiner Betriebe mit wenigen als auch großen Betrieben mit bis zu 80, 90 oder 100 PC-Arbeitsplätzen gerecht werden zu können, sind Labelwin und Label Mobile modular aufgebaut und in verschiedenen Varianten erhältlich. Unsere Software für Heizung- und Sanitär-Betriebe passt sich Ihren Bedürfnissen an. Starten Sie mit den Basismodulen und erweitern Sie den Umfang bei Bedarf um weitere Komponenten. Die Funktionserweiterung ist jederzeit problemlos möglich.
Kann ich auch nur die App Label Mobile nutzen?
Mit unseren Lösungen Labelwin und Label Mobile geben wir unseren Kunden perfekt verzahnte Werkzeuge als Komplettlösung an die Hand. Daher ist eine alleinige Nutzung der App ohne Labelwin nicht möglich, Labelwin kann jedoch auch ohne Label Mobile betrieben werden.
Handelt es sich um eine Webanwendung oder Installationssoftware?
Bei unserer Software für Sanitär und Heizung handelt es sich um eine klassische Installationssoftware, die auf Ihrem lokalen Server installiert wird; in der Regel schließen unsere Kunden einen Softwarepflegevertrag ab. Alternativ bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, die Software in einer Cloud-Umgebung zu hosten.
Ein wesentlicher Vorteil unserer Installationssoftware: Die Daten liegen auf Ihrem Server und gehören somit auch Ihnen. Sollten Sie den Softwarepflegevertrag mit uns kündigen, können Sie die Software sowie Ihre vorhandenen Daten weiterhin nutzen. Wäre Label Software eine Webanwendung, wäre dies so nicht möglich. Nach einer Kündigung würde der Zugriff auf die Software und die gespeicherten Daten verloren gehen – aus diesem Grund setzen wir auch weiterhin auf eine lokale Installation.
Bei Label Mobile handelt es sich um eine App, die über die App-Stores heruntergeladen werden kann.
Kann ich die Software auch in einer Cloud hosten?
Kann ich auch offline arbeiten?
Da es sich bei Labelwin um eine Installationssoftware handelt, kann diese eingeschränkt offline genutzt werden. Für diverse Dinge wie Updateinfo, Katalog aktualisieren oder E-Mails-Versand wird natürlich eine Internetverbindung benötigt. Bei einem Hosting in der Cloud ist ein Offline-Arbeiten leider nicht möglich.
Mit Label Mobile können Monteure ihre Aufträge auch ohne Internetverbindung vor Ort bearbeiten, sofern diese vorher bei einer bestehenden Verbindung geladen wurden. Alle relevanten Einsatzinformationen sind offline verfügbar, sodass auch bei schlechtem Empfang weitergearbeitet werden kann. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die bearbeiteten Aufträge einfach an Labelwin zurückgesendet.
Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Die SHK-Software Labelwin benötigt einen PC oder Laptop mit dem Betriebssystem Windows. Bei einem Cloud-Hosting entfallen diese Anforderungen.
Die App Label Mobile läuft auf den Betriebssystemen iOS, Android und Windows.
Kann ich die Software kaufen oder mieten?
Unsere SHK-Handwerkersoftware können Sie kaufen, mieten oder leasen. Rund 95 % unserer Kunden entscheiden sich jedoch für den Kauf der Software und schließen zusätzlich einen Softwarepflegevertrag ab. Der Vorteil: Langfristig sparen Sie dadurch die laufenden Zins- bzw. Mietkosten. Die monatliche Miete wirkt auf den ersten Blick oft günstiger und bietet einen niedrigeren Einstieg. Über die gesamte Laufzeit betrachtet – und viele unserer Kunden nutzen die Software bereits seit den 90ern – entstehen dabei jedoch in der Regel höhere Gesamtkosten.
Sie stellen die Software individuell nach Ihren Anforderungen und Schwerpunkten zusammen – daher richtet sich der Preis immer nach dem gewünschten Leistungsumfang. Aus diesem Grund lässt sich leider kein pauschaler Kaufpreis nennen.
Welche laufende Kosten kommen nach dem Kauf auf mich zu?
Die meisten unserer Kunden entscheiden sich für einen Softwarepflegevertrag. Dieser beinhaltet neben der Kundenbetreuung auch sämtliche Updates und Weiterentwicklungen der Software sowie vergünstigte Schulungen und Seminare. Für den Softwarepflegevertrag fallen monatliche Gebühren an, deren Höhe abhängig von den gekauften Modulen ist.
Selbstverständlich können Sie unsere Software auch ohne Softwarepflegevertrag nutzen. In diesem Fall stehen jedoch keine regelmäßigen Updates zur Verfügung, die Nutzung des Kundensupports wird nach Aufwand abgerechnet. Ein nachträgliches Update der Software ist jedoch jederzeit möglich und wird individuell berechnet.
Wird die Software regelmäßig aktualisiert?
Wir entwickeln die Handwerkersoftware für Heizung und Sanitär ständig weiter. Damit alle Anwender*innen von diesen Neuerungen profitieren können, gibt es für Kunden mit Softwarepflegevertrag regelmäßige Updates, die rund um die Uhr über das Internet oder den App-Stores geladen werden können. Es gibt natürlich auch immer wieder völlig neue Funktionen, die das Programmpaket funktional erweitern.
Welche Serviceleistungen werden mir bei der SHK Handwerkersoftware geboten?
Unser Team unterstützt Sie bestmöglich bei Fragen und Problemen rund um Ihre SHK Software. Seien es Schulungen, Seminare, Prozessberatungen oder Hilfe bei Problemen – unser Team aus 47 Mitarbeitern, davon 25 Kundenbetreuer/innen, steht Ihnen hilfreich zur Seite. Unser Kundensupport ist von montags bis donnerstags von 08:00-12:30 und 13:30-17:00 und freitags von 08:00-12:30 für Sie erreichbar.
In unserem Hilfe- und Kontaktcenter finden Sie neben umfangreichen Hilfetexten zu unseren Modulen und mobilen Lösungen auch Tipps und Erläuterungen zur optimalen Nutzung der SHK Handwerkersoftware und Handwerkerapp. Im Bereich Label Campus finden Sie ein kostenloses Weiterbildungsangebot in Form von Videos mit Präsentationen und Tutorials. Hier zeigen wir Ihnen ebenfalls beispielhafte Arbeitsabläufe und Nutzungsmöglichkeiten sowie unsere Videoreihe “Tipps & Tricks in Label”. Über Neuerungen in der Software informieren wir Sie monatlich per Newsletter sowie über Update- und Infoveranstaltungen. Zudem findet 1 Mal im Monat ein kostenloses Webinar statt.
Ist auch eine regionale Kundenbetreuung möglich?
Im gesamten Bundesgebiet und in Österreich gibt es ein Netz von kompetenten Partnern, die unseren Kunden bei ihrer SHK Software vor Ort zur Verfügung stehen. Die Label-Partner sind qualifiziert und kennen sich aus, wenn es um Fragen der optimalen Betriebsorganisation geht. Die Partner kennen die Abläufe im Haustechnikbetrieb und bieten Schulungen, Seminare und Organisationsberatungen für Ihre SHK Handwerkersoftware an. Unsere Partner stehen in stetigem Austausch mit unserem Label-Team in der Zentrale und werden von uns regelmäßig in Label-Neuerungen geschult. Für unsere Kunden garantiert das eine hochwertige Dienstleistung und gleichbleibend guten Service vor Ort.
Unsere Partner sind:
Gobernatz-EDV, Michael Seifert Software & Beratung, Syntax GmbH, Bunte & Klein GmbH, Elektronik Siebenhüner GmbH, Eichin Consulting UG, JT-Computer, Peter Knorr Dipl.-Ing. e.K., Hurt TEC GmbH & Co. KG, MCS SCHWARZ
Die SHK Handwerkersoftware in der Presse
In den folgenden Magazinen wurde unter anderem über unsere Softwarelösungen berichtet: IKZ Sanitär, Heizung, Klima| SBZ, das SHK-Portal | SBZ Monteur | SHK-Profi, das Online-Portal für das SHK-Handwerk | SI, das Fachmedium für SHK-Unternehmer | markt intern | Heizungsjournal | Sanitärjournal
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Schnittstellen unserer Software zum Großhandel und Co.
Leeres Element
Datanorm & SHK-Connect
Labelwin verarbeitet alle Datanorm-Versionen. Eingelesen werden Warengruppen, Rabattgruppen, Stammdaten, Preise, Sets und DEL-Werte. Also alle Arten, die in der Branche benötigt werden. Datanorm Web bzw. SHK-Connect ermöglichen das automatische Abrufen und Einlesen von Datanorm-Dateien direkt aus Labelwin.
OMD & IDS: Schnittstellen zum Großhandel
Schnittstellen zum Großhandel: Label Software implementiert eine Kombination der Schnittstellen OMD und IDS 2.5, mit der stets aktuelle Daten, Texte und Preise automatisch und einfach bereitgestellt werden können. Mit OMD wird ein Artikel mit allen Details aus dem Lieferantenshop aufgerufen ohne die SHK-Handwerkersoftware zu verlassen. Es sind die gleichen Informationen, die sonst per Datanorm übertragen werden – und noch einige mehr: Zum Beispiel können damit Bilder, Explosionszeichnungen, Datenblätter, Montageinformationen usw. geholt werden. Der Vorteil: Die Daten – insbesondere die Preise – sind immer aktuell und berücksichtigen auch Jahresvereinbarungen oder speziell ausgehandelte Preise. Die Artikeldaten können als neuer Artikel in den Stammdaten angelegt werden oder – wenn schon vorhanden – aktualisiert werden. Bei konsequenter Nutzung entfällt die Aktualisierung des Artikelkatalogs per Datanorm.
UGL Schnittstelle
Abhol-Ident: Abholung von Ware beim Großhändler
mobile offer lite
Mit mobile offer lite können Label-Anwender/innen ganz einfach und schnell Kostenvoranschläge erstellen. Damit liegt diese Arbeit nicht mehr nur in Verantwortung des Meisters oder Planers, sondern kann von allen Kolleg/innen bearbeitet werden. Die Kostenvoranschläge können dann in Labelwin importiert und zu einem finalen Angebot umgewandelt werden.
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
XRechnungen & ZUGFeRD
GAEB Schnittstelle
Labelwin unterstützt das GAEB-Format (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) für den Import und Export von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen. Sie kommen bei Angebotsabgaben, Auftragsbestätigungen, Preisabgaben, Preisanfragen, Bestellungen und allgemeinen Leistungsverzeichnissen zum Einsatz. GAEB-D84-Dateien (Bepreisungen) können in das Labelwin-Modul „Preisspiegel“ eingelesen werden. So können günstigste Anbieter und Lieferanten ermittelt werden. GAEB-Dateien lassen sich vor dem Einlesen im Browser übersichtlich anzeigen.
xi:opd Schnittstelle
Open Project Data (opd) ermöglicht den Datenaustausch zwischen kaufmännischen und anderen Programmen wie z.B. Konfiguratoren. Die Entwicklung wurde von Gerald Bax angestoßen und mit führenden Softwarehäusern im BVBS und der ITEK umgesetzt. Die Schnittstelle schließt eine Lücke zwischen der technischen Abwicklung per GAEB und der zu flach gehaltenen UGL-Schnittstelle.



































